Werktijd of reistijd registreren in de bouw? Dit moet je weten

Werktijd of reistijd, wat moet je registreren in de bouw?

Als vakman of ondernemer in de bouw ben je vaak meer onderweg dan op kantoor. Maar hoe zit het precies met de registratie van die uren? Telt de tijd die je van huis naar een klus rijdt ook als werktijd? En wat moet je wettelijk bijhouden als je werkt met personeel, of als je als zzp’er aanspraak wilt maken op aftrekposten? In deze blog lees je wat volgens wet- en regelgeving wordt gezien als werktijd, hoe het zit met reistijd, en hoe je dit in de praktijk het beste kunt registreren.

Wat valt onder werktijd?

De term 'werktijd' lijkt duidelijk, maar is juridisch specifieker dan je denkt. Volgens de Arbeidstijdenwet is werktijd de periode waarin je onder gezag van een werkgever werkt, of waarin je zelf actief aan het werk bent als ondernemer. In de bouw betekent dit: zodra je op de bouwplaats aan de slag bent, begint je werktijd. Ook tijd die je besteedt aan werkoverleg, voorbereidingen, opruimen of administratie rondom een project valt hieronder.

Voor werknemers geldt dat werktijd officieel pas begint bij aankomst op de eerste werkplek. Voor zzp’ers is er meer ruimte om dat zelf te bepalen, zolang je het maar goed kunt onderbouwen. Werk je bijvoorbeeld thuis aan de planning of offerte van een klant? Dan is dat ook werktijd, mits het gerelateerd is aan je onderneming.

Wanneer is reistijd declarabel?

Reistijd is in de bouwpraktijk soms een grijs gebied. De wet is duidelijk: woon-werkverkeer, dus de rit van huis naar je eerste klus van de dag (en terug), telt niet als werktijd. Ook hoef je die niet verplicht te registreren.

Maar er zijn uitzonderingen. Als je tijdens je werkdag reist tussen projecten of bouwlocaties, dan valt die tijd wél onder werktijd. Ga je bijvoorbeeld van een klus in Leiden naar een project in Rotterdam, of haal je onderweg materialen op voor een klant? Dan zijn die rij-uren onderdeel van je werkdag en mag je ze registreren én factureren. Ben je zzp’er? Dan bepaal je zelf wat je wel of niet in rekening brengt, maar het is belangrijk om reistijd goed vast te leggen voor je eigen overzicht, nacalculatie en verantwoording richting de Belastingdienst of je klant.

Regels in loondienst vs zzp

Voor werknemers in loondienst gelden duidelijke regels: werktijd start op de bouwplaats en de werkgever moet deze tijd registreren. Volgens de cao Bouw & Infra moeten werkgevers daarnaast zorgen voor correcte vergoedingen van reisuren, als dit binnen de afspraken valt. Reistijd tussen werkplekken wordt vaak volledig als werktijd gezien en moet dus ook uitbetaald worden.

Voor zzp’ers is de grens iets flexibeler, maar dat betekent niet dat alles zomaar kan. Als je gebruik wilt maken van fiscale voordelen, zoals de zelfstandigenaftrek, moet je een sluitende urenregistratie bijhouden. Daarin moet je duidelijk kunnen aantonen hoeveel tijd je hebt besteed aan je onderneming. Reistijd tussen klussen telt mee, zolang die zakelijk is. Woon-werkverkeer niet, tenzij je bijvoorbeeld met een collega meerijdt en onderweg werkoverleg voert , dan is het deels te onderbouwen als werktijd.

Hoe Bouwportaal helpt onderscheid maken

In de praktijk wil je niet na een lange werkdag nog nadenken over welke tijd nu precies onder ‘werk’ viel. Daarom biedt Bouwportaal een slimme oplossing: je kunt je uren direct registreren via de app en daarbij het soort tijd selecteren. Je geeft aan of het gaat om werktijd, reistijd, pauze, voorbereiding of overleg. Op die manier krijg je automatisch inzicht in hoe je dag is opgebouwd en kun je dat met één druk op de knop doorzetten naar je administratie of facturatie.

Werk je met een team? Dan kun je per medewerker precies zien hoeveel uur er is gewerkt én hoeveel tijd er onderweg is geweest. Dat voorkomt fouten en helpt je om aan de wettelijke verplichtingen vanuit de Arbeidstijdenwet en cao te voldoen. Benieuwd hoe dit werkt in jouw dagelijkse praktijk? Probeer bouwportaal nu 14 dagen gratis en ontdek hoe eenvoudig je grip krijgt op je werktijd én reistijd!