Onze oplossing
Voor wie
Software voor installatiebedrijven🪛
Bouwportaal is de software waarmee installatiebedrijven hun projecten, werkbonnen, uren en facturen in één systeem bijhouden. Of je nu elektrotechnisch installateur bent, loodgieter, klimaattechniek doet of warmtepompen en zonnepanelen installeert: de administratie werkt altijd hetzelfde, ook als je team er op locatie mee werkt.
.svg){kind=icon}
Ervaar het gemak van software voor installateurs
Werk vanaf je mobiel
Alle modules vanaf 45,- per maand
14 dagen gratis. Geen creditcard nodig.
.png)
Software voor installatiebedrijven:
alles in één overzicht
Een installatiebedrijf draait op projecten. Soms een korte storing bij een particulier, soms een groot nieuwbouwproject dat maanden loopt. In beide gevallen wil je weten wie er op de klus zit, welke materialen er zijn gebruikt en of het werk al is afgetekend. Goede software voor installatiebedrijven brengt dat allemaal samen. Je maakt een project aan, plant je mensen in, koppelt werkbonnen aan het project en ziet aan het einde precies wat er gefactureerd kan worden. Geen informatie die ergens in een appgesprek verdwijnt, geen uren die je vergeet door te berekenen.
PROJECTEN
Projectadministratie voor installateurs
Beheer projecten
Maak een planning
Registreer gewerkte uren
Bij installatiebedrijven draait projectadministratie niet alleen om planning. Het gaat ook om het vastleggen van wat er precies is gedaan, welke materialen er zijn verbruikt en of er meerwerk is uitgevoerd waar de klant akkoord voor heeft gegeven. In Bouwportaal leg je dat allemaal vast op projectniveau. Je medewerker registreert zijn uren en gebruikte materialen via de app, tekent de werkbon digitaal af met de klant en jij ziet dat direct terug in het overzicht. Zo kun je aan het einde van de maand snel factureren zonder te hoeven uitpluizen wie wat heeft gedaan.
ONTWIKKELD VOOR
Werken op locatie met software voor installateurs
Installateurs werken zelden achter een bureau. Jij en je mensen zijn onderweg, op ladders, in kruipruimtes of op daken. De administratie moet meekunnen, zonder dat het extra tijd kost. Bouwportaal is de software voor installatiebedrijven die volledig is ingericht op werken op locatie. Je medewerker opent de app, ziet zijn planning voor de dag, meldt aan bij de klus en registreert zijn uren en materialen ter plekke. De klant tekent de werkbon digitaal af op het scherm en jij ziet het resultaat direct in het systeem. Geen papier, geen nabellen, geen avonden invullen.
Werkt een monteur op een locatie zonder wifi? Geen probleem. De app werkt ook offline en synchroniseert zodra er weer verbinding is.
KRIJG GRIP OP JE
Medewerker planning
Een duidelijk overzicht van de werkzaamheden
Herhalende taken en takenbeheer
Start routebegeleiding
Bij een installatiebedrijf met meerdere mensen is planning het halve werk. Wie gaat er naar welke klant? Wie doet de geplande onderhoudsbeurten en wie pakt de spoedinmelding op? En als iemand ziek is, hoe regel je dat snel om? In Bouwportaal zie je per dag wie er beschikbaar is, wat er ingepland staat en welke projecten er klaarliggen. Je kunt planitems aanmaken, medewerkers koppelen aan klussen en ze via de app laten weten wat de dag brengt. Ze zien hun taken, de klantgegevens en de routebeschrijving direct op hun telefoon. Zo hoef je geen twaalf appberichten te sturen om te weten wie er om acht uur bij welke klant staat.
BOekhouding
Gekoppeld aan je boekhouding
Bouwportaal koppelt rechtstreeks met de boekhoudpakketten die installatiebedrijven het meest gebruiken: SnelStart, Moneybird, AFAS en Exact. Facturen die je aanmaakt in Bouwportaal worden automatisch doorgezet naar je boekhouding. Geen dubbele invoer, geen kans op typefouten tussen twee systemen.
Gebruik je een ander pakket? Neem contact op en we kijken wat er mogelijk is.
FINANCIELE CONTROLE
Krijg meer inzicht
Inzicht in opbrengsten
Inzicht in kosten
Inzicht in je resultaat per project of per periode
Altijd in beeld of je een positief resultaat behaalt op het project. Met Bouwportaal voorkom je fouten en houd je altijd inzicht in je projecten en financiën. Ontdek zelf hoe onze software jouw werk als installateur eenvoudiger maakt en probeer het 14 dagen gratis!
Eindelijk kunnen we onze papieren werkbonnen achterwege laten.
En plannen in één programma voor alle werkzaamheden.
Bas Marcelissen | Direct Aansluiten
Alle modules voor installateurs
.png)
Veelgestelde vragen door installatiebedrijven
Heb je een vraag over de software van Bouwportaal? Wellicht is die al vaker gesteld.
Is Bouwportaal ook geschikt voor kleine installatiebedrijven?
Ja. Bouwportaal is juist ontwikkeld voor bedrijven die geen grote IT-afdeling hebben. Je bent er snel mee aan de slag en het groeit mee als je bedrijf groeit. Als eenpitter gebruik je de basismodules, met een team gebruik je ook de planning en de medewerkersfuncties.
Kan ik werkbonnen laten aftekenen via de app?
Ja. Je medewerker laat de klant de werkbon digitaal ondertekenen op het scherm van zijn telefoon. De afgetekende bon is direct zichtbaar in het systeem en gekoppeld aan het project. Geen gedoe met papieren bonnen die kwijtraken.
Hoe werkt Bouwportaal bij spoedklussen of storingen?
Je maakt snel een project aan voor de storing, koppelt een medewerker en stuurt hem op pad. Hij registreert zijn uren en materialen ter plekke en de klant tekent digitaal af. Zo staat ook een spoedklus meteen in de administratie.
Kan ik meerwerk direct factureren via Bouwportaal?
Ja. Meerwerk registreer je op het project, met akkoord van de klant. Dat goedgekeurde meerwerk staat daarna klaar om te factureren, zonder dat je het opnieuw hoeft in te voeren.
Wat kost Bouwportaal?
Je gebruikt Bouwportaal al vanaf 45 euro per maand, inclusief alle standaardfuncties en één gebruiker. Extra gebruikers voeg je makkelijk toe. Je kunt het 14 dagen gratis uitproberen zonder creditcard.
Check onze oplossingen
Projectmanagement software
Beheer al je projecten met de projectadministratie
software van Bouwportaal
software van Bouwportaal
Urenregistratie app
Registreer je werktijden, bekijk ze en factureer met de Bouwportaal urenregistratie app
CRM-software
Door de contactenmodule is het snel en eenvoudig om contacten te creëren, aan te passen en te beheren
ERP-software
Beheer al je projecten met de ERP-software van Bouwportaal. Snel, simpel en betaalbaar in te zetten.
Wet Kwaliteitsborging
De overheid wil de bouwsector beter reguleren via de Wet Kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb), waarbij rapportages worden gebruikt voor naleving.
Facturatie software
Factureer moeiteloos je uren, producten en inkoopfacturen aan klanten, direct gekoppeld aan je boekhoudprogramma.
Offerte software
Maak eenvoudig offertes, verstuur ze digitaal en laat je opdrachtgever deze digitaal accorderen.
Personeelsplanning
Plan efficiënter, beheer personeelskosten en verhoog de tevredenheid onder je medewerkers.
Offerte software
Verstuur professionele offertes. Krijg inzicht in je offertest door middel van statussen en weet wat er in gebeurd.
Inkooporder software
Maak gemakkelijk inkooporders aan voor het inkopen van materiaal of extern personeel. Altijd grip op je projectkosten.
Onze software werkt voor
Bouw
Aannemers, klusbedrijven & professionals
Montage
Technische & allround montagebedrijven
Afbouw
Stukadoors, vloerenleggers en afbouwers
Schilder
Spuiters, schilders & onderhoudsbedrijven
Installateur
Spuiters, schilders & onderhoudsbedrijven
Glazenwasser
Particulier & zakelijke glasbewassing
Glaszetter
Glas-, kozijn zetters & kraanbedrijven
Tegelzetter
Tegelzetters, kitters en voegers
Stratenmaker
Infra bedrijven & stratenmakers
Hovenier
Tuinen, zwembaden & groenvoorziening
Schoonmaak
Gespecialiseerde & allround schoonmaak
Zonnepanelen
Leveranciers, installateurs & montage
Witgoed
Leveranciers, installateurs & montage
Monteurs
Onderhoud, reparaties & APK
Infra
Grond, weg & waterbouw sector
ZZP'ers
Zelfstandigen in de bouw
MKB'ers
Middel grote en kleine bedrijven
Koppel Bouwportaal
Maak een rechtstreekse koppeling met onderstaande softwarepakketten.
