Privacy Policy

‍Laatst bijgewerkt: 02-02-2026

‍Bouwportaal hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).1. Wie zijn wij?

‍Bouwportaal B.V.
De Nieuwe Haven 23b
7772BC Hardenberg
KvK-nummer:
E-mailadres: info@bouwportaal.nl
Website: www.bouwportaal.nl

‍Bouwportaal is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je:
Een account aanmaakt
Gebruik maakt van onze software
Een offerte aanvraagt
Contact met ons opneemt
Onze website bezoekt

Dit kunnen onder andere de volgende gegevens zijn:
‍
‍Account- en contactgegevens
‍Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam
Emailadres
Telefoonnummer
Functie
Factuurgegevens

‍Gebruiksgegevens
‍Inloggegevens
IP-adres
Activiteiten binnen het platform
Browser- en apparaatgegevens

‍Project- en administratiegegevens
‍Projectinformatie
Klantgegevens die door gebruikers worden ingevoerd
Urenregistraties
Offertes en facturen
Documenten

Let op: Bouwportaal verwerkt in dit geval persoonsgegevens als verwerker namens haar klanten.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Het aanbieden en beheren van ons softwareplatform
Het uitvoeren van overeenkomsten
Facturatie en administratie
Klantenservice en ondersteuning
Verbetering van onze dienstverlening
Beveiliging van ons platform
Marketing- en communicatie doeleinden (indien toegestaan)

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van:
Uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichting
Gerechtvaardigd belang
Toestemming (indien vereist)

4. Verwerker en verwerkingsverantwoordelijke
Wanneer klanten persoonsgegevens invoeren in Bouwportaal (bijvoorbeeld klantgegevens van hun eigen opdrachtgevers), treedt Bouwportaal op als verwerker.

De klant is in dat geval zelf verwerkingsverantwoordelijke.
Wij sluiten met onze klanten een verwerkersovereenkomst waarin afspraken zijn vastgelegd over beveiliging en verwerking van persoonsgegevens.

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.

Voorbeelden:
Administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Accountgegevens: zolang het account actief is
Back-ups: maximaal [periode invullen, bijv. 90 dagen]

6. Delen wij gegevens met derden?
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn.

Dit kan bijvoorbeeld gebeuren met:
Hostingproviders
Betaaldienstverleners
IT-dienstverleners
Accountants
Cloud-opslagdiensten

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

7. Worden gegevens buiten de EU verwerkt?
Indien wij gebruikmaken van dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij voor passende waarborgen, zoals:
EU-modelcontracten (Standard Contractual Clauses)
Verwerking in landen met een adequaatheidsbesluit

8. Beveiliging van persoonsgegevens
Bouwportaal neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
Onbevoegde toegang
VerliesMisbruik
Onrechtmatige verwerking

Denk hierbij aan:
Versleutelde verbindingen (SSL)
Toegangscontrole
Beperkte toegangsrechten
Back-upsLogging van activiteiten

9. Cookies
Bouwportaal gebruikt cookies om:
De website goed te laten functioneren
Gebruikerservaring te verbeteren
Inzicht te krijgen in websitegebruik
Marketingactiviteiten te ondersteunen

Meer informatie hierover vind je in onze cookieverklaring.

10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
Gegevens te laten corrigeren
Gegevens te laten verwijderen
De verwerking te beperken
Bezwaar te maken tegen verwerking

Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten?
Stuur dan een e-mail naar info@bouwportaal.nl.
Wij reageren binnen 30 dagen.

11. Wijzigingen
Bouwportaal kan deze privacyverklaring aanpassen.
De meest recente versie is altijd beschikbaar via onze website.