Hoe maak je een offerte in de bouw? (met voorbeeld offerte)

Waarom is een goede bouwofferte zo belangrijk?

Voor ZZP’ers en kleine bouwbedrijven kan een goed opgestelde offerte het verschil maken tussen een klus binnenhalen of niet. Maar hoe maak je zo’n bouwofferte? En wat moet er allemaal in staan? Een offerte is eigenlijk een combinatie van een voorstel en een belofte. Je laat er niet alleen mee zien wat je gaat doen en wat het kost, maar ook dat je professioneel werkt en dat je weet waar je mee bezig bent. Klanten zoeken iemand die ze kunnen vertrouwen, en een duidelijke, goed opgestelde offerte geeft dat vertrouwen. Het voorkomt ook discussies achteraf, omdat alle afspraken op papier staan.

Met een goede offerte kun je bovendien opvallen tussen de concurrentie. Als jouw offerte er netjes uitziet en duidelijk is, heb je al een streepje voor. Je laat zien dat je georganiseerd bent en serieus met je werk omgaat.

Dus, hoe maak je een offerte in de bouw?

Een offerte maken hoeft niet moeilijk te zijn, zolang je maar een vaste structuur gebruikt. Hieronder leggen we uit wat er allemaal in moet staan en hoe je dat het beste kunt aanpakken. Een offerte software tool kan hierbij helpen om het proces te vereenvoudigen en veel handwerk te voorkomen.

Zorg voor een professionele opmaak

Het eerste wat je klant ziet, is hoe de offerte eruitziet. Een rommelig document kan een slechte indruk achterlaten, terwijl een nette offerte meteen vertrouwen wekt. Gebruik een bouwspecifiek sjabloon in Word of Excel en zorg dat alles overzichtelijk is ingedeeld.

Wat moet er sowieso in de opmaak staan?

• Je bedrijfsnaam en logo.
• Je contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres, adres).
• De gegevens van de klant.
• Een offertenummer en de datum van opmaak.
• Een korte introductie of begeleidende tekst, waarin je de klant persoonlijk aanspreekt. Bijvoorbeeld: “Beste meneer Jansen, bedankt voor de kans om deze offerte aan te mogen bieden. Hieronder vindt u een overzicht van de werkzaamheden en kosten voor het plaatsen van een dakkapel.”

‍Werk de werkzaamheden stap voor stap uit

‍Een goede offerte is zo gedetailleerd mogelijk. Splits de werkzaamheden op in duidelijke onderdelen. Klanten willen weten wat er precies gebeurt en waarvoor ze betalen. Bijvoorbeeld:

• Voorbereiding: Wanden en vloeren verwijderen, leidingen aanpassen.
• Installatie: Plaatsen van een douche, wastafel en toilet.
• Afwerking: Tegelen van wanden en vloer, voegen, en opruimen.

Zo ziet de klant dat je niets over het hoofd ziet en dat je een duidelijke planning hebt.‍

Maak een overzicht van de kosten

‍De kosten zijn vaak waar de meeste klanten naar kijken, dus zorg dat je hier heel transparant over bent. Geef een overzicht van alle kosten en splits deze eventueel op in onderdelen. Wat kun je opnemen in je kostenoverzicht?

• Arbeidskosten: Je uurtarief of een totaalprijs voor de klus.
• Materiaalkosten: Denk aan tegels, hout, verf, etc. Maak een aparte lijst met specificaties als dat nodig is.
• Overige kosten: Bijvoorbeeld transport of afvalverwerking.
• Btw: Vermeld altijd of de prijs inclusief of exclusief btw is.

Tip: Werk met subtotale bedragen per onderdeel. Klanten vinden het fijn om te zien hoe de kosten zijn opgebouwd.

Vermeld de algemene voorwaarden in een offerte

Veel bouwprofessionals focussen bij het opstellen van een offerte vooral op de prijs en de werkzaamheden. Maar wist je dat het opnemen van algemene voorwaarden in je offerte minstens zo belangrijk is? Algemene voorwaarden helpen je niet alleen om misverstanden te voorkomen, maar beschermen je ook tegen juridische en financiële risico’s. Maar, hoe verwerk je algemene voorwaarden in je offerte?

Dit kun je doen door duidelijk te communiceren naar de klant dat de algemene voorwaarden van toepassingen zijn op de offertes. Bijvoorbeeld door de volgende zin aan je offerte toe te voegen: "Op deze offerte zijn onze algemene voorwaarden van toepassing. Door akkoord te gaan met de offerte, gaat u automatisch akkoord met deze voorwaarden." Dit voorkomt dat je later in een juridische discussie belandt.

Uitzondering voor de Kleine Ondernemersregeling (KOR)

Als je onder de Kleine Ondernemersregeling (KOR) valt en geen btw hoeft te berekenen, moet dit duidelijk vermeld worden in de offerte. Voorbeeldtekst:‍

"Deze offerte is vrijgesteld van btw op basis van de Kleine Ondernemersregeling (KOR). Hierdoor wordt er geen btw in rekening gebracht en kan er geen btw worden teruggevorderd."

Dit voorkomt verwarring en zorgt ervoor dat de klant weet waarom er geen btw op de offerte staat.

Voorbeeld bouwofferte:

Hier is een simpel voorbeeld van hoe een bouwofferte eruit kan zien:

Conclusie

Een goede offerte maken in de bouw is essentieel om professioneel over te komen en opdrachten binnen te halen. Door gebruik te maken van een duidelijke structuur én een offerte software tool kun je het proces veel makkelijker maken. Je bespaart tijd, voorkomt fouten en komt professioneel over bij je klanten. Kies een tool die bij jouw bedrijf past en ontdek hoe simpel het kan zijn om een offerte te maken. Probeer Bouwportaal nu 14 dagen gratis en maak een winnende offerte voor jouw volgende project!