Tips

Hoe maak je een offerte in de bouw? (met voorbeeld offerte)

5

Als je in de bouw werkt, dan weet je dat een offerte meer is dan alleen een papiertje met een paar cijfers erop. Het is je visitekaartje, een eerste indruk en een kans om vertrouwen te winnen bij je klant. Voor ZZP’ers en kleine bouwbedrijven kan een goed opgestelde offerte het verschil maken tussen een klus binnenhalen of niet. Maar hoe maak je zo’n bouwofferte? En wat moet er allemaal in staan? In dit artikel leggen we het stap voor stap uit, op een manier die iedereen begrijpt.

Waarom is een goede bouwofferte zo belangrijk?

Een offerte is eigenlijk een combinatie van een voorstel en een belofte. Je laat er niet alleen mee zien wat je gaat doen en wat het kost, maar ook dat je professioneel werkt en dat je weet waar je mee bezig bent. Klanten zoeken iemand die ze kunnen vertrouwen, en een duidelijke, goed opgestelde offerte geeft dat vertrouwen. Het voorkomt ook discussies achteraf, omdat alle afspraken op papier staan.

Met een goede offerte kun je bovendien opvallen tussen de concurrentie. Als jouw offerte er netjes uitziet en duidelijk is, heb je al een streepje voor. Je laat zien dat je georganiseerd bent en serieus met je werk omgaat.

Dus, hoe maak je een offerte in de bouw?

Een offerte maken hoeft niet moeilijk te zijn, zolang je maar een vaste structuur gebruikt. Hieronder leggen we uit wat er allemaal in moet staan en hoe je dat het beste kunt aanpakken. Een offerte software tool kan hierbij helpen om het proces te vereenvoudigen en veel handwerk te voorkomen.

1. Zorg voor een professionele opmaak

Het eerste wat je klant ziet, is hoe de offerte eruitziet. Een rommelig document kan een slechte indruk achterlaten, terwijl een nette offerte meteen vertrouwen wekt. Gebruik een bouwspecifiek sjabloon in Word of Excel en zorg dat alles overzichtelijk is ingedeeld.

Wat moet er sowieso in de opmaak staan?

  • Je bedrijfsnaam en logo.
  • Je contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres, adres).
  • De gegevens van de klant.
  • Een offertenummer en de datum van opmaak.
  • Een korte introductie of begeleidende tekst, waarin je de klant persoonlijk aanspreekt. Bijvoorbeeld: “Beste meneer Jansen, bedankt voor de kans om deze offerte aan te mogen bieden. Hieronder vindt u een overzicht van de werkzaamheden en kosten voor het plaatsen van een dakkapel.”

2. Beschrijf het project kort en duidelijk

Begin je offerte met een korte samenvatting van de opdracht. Dit laat zien dat je goed hebt geluisterd naar wat de klant wil. Schrijf duidelijk wat je gaat doen, zonder moeilijke woorden.Voorbeeld:“Wij zullen uw badkamer volledig renoveren. Dit omvat het verwijderen van de oude tegels, het plaatsen van nieuwe leidingen, het betegelen van de wanden en vloer en het installeren van nieuw sanitair.”Deze samenvatting geeft je klant meteen een goed beeld van wat hij kan verwachten.3. Werk de werkzaamheden stap voor stap uitEen goede offerte is zo gedetailleerd mogelijk. Splits de werkzaamheden op in duidelijke onderdelen. Klanten willen weten wat er precies gebeurt en waarvoor ze betalen.Voorbeeld:

  • Voorbereiding: Wanden en vloeren verwijderen, leidingen aanpassen.
  • Installatie: Plaatsen van een douche, wastafel en toilet.
  • Afwerking: Tegelen van wanden en vloer, voegen, en opruimen.

Zo ziet de klant dat je niets over het hoofd ziet en dat je een duidelijke planning hebt.4. Maak een overzicht van de kostenDe kosten zijn vaak waar de meeste klanten naar kijken, dus zorg dat je hier heel transparant over bent. Geef een overzicht van alle kosten en splits deze eventueel op in onderdelen.Wat kun je opnemen in je kostenoverzicht?

  • Arbeidskosten: Je uurtarief of een totaalprijs voor de klus.
  • Materiaalkosten: Denk aan tegels, hout, verf, etc. Maak een aparte lijst met specificaties als dat nodig is.
  • Overige kosten: Bijvoorbeeld transport of afvalverwerking.
  • Btw: Vermeld altijd of de prijs inclusief of exclusief btw is.

Tip: Werk met subtotale bedragen per onderdeel. Klanten vinden het fijn om te zien hoe de kosten zijn opgebouwd.

Voorbeeld bouwofferte:

Hier is een simpel voorbeeld van hoe een bouwofferte eruit kan zien:

Offerte maken in de bouw

Conclusie

Een goede offerte maken in de bouw is essentieel om professioneel over te komen en opdrachten binnen te halen. Door gebruik te maken van een duidelijke structuur én een offerte software tool kun je het proces veel makkelijker maken. Je bespaart tijd, voorkomt fouten en komt professioneel over bij je klanten. Kies een tool die bij jouw bedrijf past en ontdek hoe simpel het kan zijn om een offerte te maken. Probeer Bouwportaal nu 14 dagen gratis en maak een winnende offerte voor jouw volgende project!

Gerelateerde artikelen

Check gerelateerde artikelen!