Voor wie
Modules
Oplossing
Koppelingen
Ondersteuning
Probeer nu 14 dagen gratis!
Probeer nu 🚀 Demo inplannen
Automatiseer je inkoopproces en houd grip op je bouwprojecten
Maak eenvoudig inkooporders aan voor arbeid en materiaal. Koppel direct met leveranciers, beheer je inkoop centraal en optimaliseer je projectadministratie.
.svg){kind=icon}
Directe koppeling met leveranciers
Automatisch producten selecteren en verwerken
Volledig inzicht in je inkoop binnen de projectkaart
14 dagen gratis. Geen creditcard nodig.
Grip op je inkooporders
GRIP OP JE INKOOP
Van aanvraag tot bestelling
Eén centrale plek voor al je inkooporders
Automatiseer terugkerende bestellingen
Koppeling met leveranciers en projectlocaties
Stroomlijn het volledige inkoopproces met automatische orderverwerking en realtime inzicht in status, leverancier en leverdatum.
INKOPEN ONDER CONTROLE
Inzicht in leveringen en bestelhistorie
Inzicht in inkoop
Bestellingen per leverancier
Inkooporders terugvinden per project
Zie in één oogopslag welke materialen zijn besteld, wat er al geleverd is, en wat nog onderweg is. Bouwportaal koppelt automatisch de bestelhistorie aan je projectadministratie, zodat je altijd op de hoogte bent van openstaande leveringen. Zo houd je de voortgang op de bouwplaats strak in de hand.
SNEL BESTELLEN
Standaardartikelen voor snelle bestellingen
Koppel artikelen aan leveranciers
Gebruik favorieten en productcategorieën
Voorkom dubbele bestellingen
Versnel je inkoopproces door te werken met vooraf ingestelde artikelen. Voeg producten toe aan je favorieten of werk met standaard materiaalsets per type project. Zo bestel je sneller, voorkom je fouten en werk je efficiënter samen met je leveranciers.
Producten >
.png)
We hebben al onze werken in de app staan, zo ziet iedereen altijd wat er speelt en kunnen we als één team aan de verschillende projecten werken.
Gerwin Veurink (werkvoorbereider)
.png)
Na het afronden van een klus boeken we uren, registreren we het ingezette materieel en we versturen direct de factuur.
Het scheelt ons ontzettend veel administratieve handelingen.
Maikel Bolks (eigenaar / directeur)
Veelgestelde vragen over onze inkooporder module
Heb je een vraag over de scan en herken module van Bouwportaal? Wellicht is die al vaker gesteld.
Wat is een ‘inkooporder’ en waarom zou ik het digitaliseren?
Een inkooporder is een officiële bestelling richting een leverancier. Door dit digitaal te doen via Bouwportaal, houd je grip op wie wat bestelt, voorkom je miscommunicatie en beheer je je budget veel effectiever.
Kan ik inkooporders koppelen aan mijn projecten?
Ja, elke inkooporder wordt automatisch gekoppeld aan het juiste project, inclusief kostensoort en locatie.
Kan ik standaardproducten instellen?
Zeker. Je kunt werken met een bibliotheek van veelgebruikte producten en deze koppelen aan leveranciers voor snellere bestellingen.
Is de module Inkooporders inbegrepen?
Inkooporder zijn voor iedereen direct beschikbaar. Wij werken niet met extra kosten voor modules.
Verken onze andere modules
Projecten
Houd al je projecten georganiseerd op één centrale locatie. Met de projecten module van Bouwportaal kun je gemakkelijk de voortgang van al je projecten volgen en beheren, waardoor je altijd up-to-date bent over de status van elk project.
Contacten
Met de contacten module kun je naadloos klantgegevens beheren. Hiermee heb je toegang tot belangrijke contactinformatie en kun je eenvoudig informatie over projecten koppelen aan specifieke contacten.
Uren
Met de urenmodule wordt urenregistratie en controle buitengewoon eenvoudig, en je kunt ze moeiteloos factureren. Bovendien biedt deze module de mogelijkheid om de geregistreerde uren naadloos te koppelen aan specifieke projecten. Hierdoor worden de uren niet alleen overzichtelijk geregistreerd, maar zijn ze ook direct zichtbaar in relatie tot de projecten waaraan ze zijn gekoppeld.
Facturen
Met de facturatiemodule behoud je volledige controle over je factureringsproces en kun je facturen moeiteloos opstellen op basis van je geregistreerde uren en producten. Bovendien kun je gemakkelijk aanvullende regels en informatie toevoegen waar nodig. Deze module biedt een naadloze integratie tussen facturatie en boekhouding, waardoor je een efficiënt en foutloos proces hebt om je financiële transacties te beheren.
Project boekingen
Met projectboekingen zorg je ervoor dat alle activiteiten en uitgaven binnen je project nauwkeurig worden geregistreerd. Deze module biedt inzicht in de geboekte uren en de gebruikte producten, en maakt het zelfs mogelijk om ingekochte onderdelen als projectboekingen te beheren.
Producten
De productenmodule stelt je in staat om belangrijke informatie met betrekking tot je producten vast te leggen en deze gemakkelijk als verbruik in je project te boeken. Hierdoor kun je snel en overzichtelijk zien welke producten in je project zijn gebruikt, wat de kosten hiervan zijn en welke opbrengsten deze hebben gegenereerd.
Opname
Met de opnamemodule wordt het verzamelen van cruciale projectinformatie aanzienlijk vereenvoudigd dankzij aanpasbare sjablonen die gedetailleerde analyses waarborgen. Deze module biedt een veelzijdige benadering doordat je sjablonen kunt creëren die volledig zijn afgestemd op jouw specifieke behoeften en wensen.
Oplevering
Met de opleveringsmodule kun je moeiteloos een actief project selecteren, de opleverpunten noteren en afvinken, en de oplevering afronden zodra alle punten zijn bevestigd. Dit proces verloopt digitaal en omvat naadloze communicatie met zowel je opdrachtgever als je opdrachtnemers.
WKB / Rapportages
Houd al je projecten georganiseerd op één centrale locatie. Met de Projecten Module van Bouwportaal kun je gemakkelijk de voortgang van al je projecten volgen en beheren, waardoor je altijd up-to-date bent over de status van elk project.
Medewerkers
Met de medewerkermodule kunnen medewerkers actief deelnemen aan het systeem, waarbij ze onder andere uren kunnen registreren en nieuwe projecten initiëren. Hierdoor dragen ze bij aan efficiëntie en samenwerking binnen de organisatie.
Offertes
Offreer je producten of dienst snel en gemakkelijk met onze offerte module. Laat je klanten digitaal deze offerte ondertekenen en heb volledig online inzicht in je prijs opgaves.
Planning
Plan je personeel op je project en toon alle relevante gegevens van je project en de werkzaamheden aan je medewerker. Snel en gemakkelijk je planning laten uitvoeren.
.png)
Onze inkooporders module werkt voor
Bouw
Aannemers, klusbedrijven & professionals
Montage
Technische & allround montagebedrijven
Afbouw
Stukadoors, vloerenleggers en afbouwers
Schilder
Spuiters, schilders & onderhoudsbedrijven
Installateur
Spuiters, schilders & onderhoudsbedrijven
Glazenwasser
Particulier & zakelijke glasbewassing
Glaszetter
Glas-, kozijn zetters & kraanbedrijven
Tegelzetter
Tegelzetters, kitters en voegers
Stratenmaker
Infra bedrijven & stratenmakers
Hovenier
Tuinen, zwembaden & groenvoorziening
Schoonmaak
Gespecialiseerde & allround schoonmaak
Zonnepanelen
Leveranciers, installateurs & montage
Witgoed
Leveranciers, installateurs & montage
Monteurs
Onderhoud, reparaties & APK
Infra
Grond, weg & waterbouw sector
ZZP'ers
Zelfstandig zonder personeel
MKB'ers
Middel en klein bedrijven
