Wat betekent ‘Scan en Herken’ eigenlijk?

‘Scan en Herken’ is een functie waarmee je digitale of gescande inkoopfacturen automatisch laat uitlezen. Het systeem herkent belangrijke gegevens zoals factuurnummer, datum, bedragen, btw en leverancier, zodat je deze niet meer handmatig hoeft over te nemen.

Welke soorten facturen kan Bouwportaal herkennen?

Bouwportaal herkent standaard PDF-facturen, inclusief gescande documenten (bijvoorbeeld bonnen of ingescande A4’tjes). Zolang de factuur duidelijk leesbaar is, wordt deze automatisch uitgelezen.

Worden herkende facturen ook automatisch gekoppeld aan het juiste project?

Ja. Als je de leverancier of het project al eerder hebt gebruikt in Bouwportaal, wordt de factuur automatisch aan het juiste project gekoppeld. Dat houdt je administratie overzichtelijk én actueel.

Is scan en herken inbegrepen in mijn abonnement?

Scan-en-herken is beschikbaar als extra module binnen Bouwportaal. Neem contact op met ons supportteam om deze functie toe te voegen aan je abonnement.

Automatiseer je inkoopproces en houd grip op je bouwprojecten

Maak eenvoudig inkooporders aan voor arbeid en materiaal. Koppel direct met leveranciers, beheer je inkoop centraal en optimaliseer je projectadministratie.

Directe koppeling met leveranciers

Automatisch producten selecteren en verwerken

Volledig inzicht in je inkoop binnen de projectkaart

Probeer gratis

Plan een demo

14 dagen gratis. Geen creditcard nodig.

PROJECTEN

OFFERTES

CONTACTEN

UREN

FACTURATIE

PRODUCTEN

OPNAMES

OPLEVERING

RAPPORTAGES

Grip op je inkooporders

GRIP OP JE INKOOP

Van aanvraag tot bestelling

Eén centrale plek voor al je inkooporders

Automatiseer terugkerende bestellingen

Koppeling met leveranciers en projectlocaties

Stroomlijn het volledige inkoopproces met automatische orderverwerking en realtime inzicht in status, leverancier en leverdatum.

INKOPEN ONDER CONTROLE

Inzicht in leveringen en bestelhistorie

Inzicht in inkoop

Bestellingen per leverancier

Inkooporders terugvinden per project

Zie in één oogopslag welke materialen zijn besteld, wat er al geleverd is, en wat nog onderweg is. Bouwportaal koppelt automatisch de bestelhistorie aan je projectadministratie, zodat je altijd op de hoogte bent van openstaande leveringen. Zo houd je de voortgang op de bouwplaats strak in de hand.

Probeer gratis

SNEL BESTELLEN

Standaardartikelen voor snelle bestellingen

Koppel artikelen aan leveranciers

Gebruik favorieten en productcategorieën

Voorkom dubbele bestellingen

Versnel je inkoopproces door te werken met vooraf ingestelde artikelen. Voeg producten toe aan je favorieten of werk met standaard materiaalsets per type project. Zo bestel je sneller, voorkom je fouten en werk je efficiënter samen met je leveranciers.

Producten >

KOPPELINGEN

Direct in je boekhouding

Doorboeken naar boekhouding

Alles in één systeem

Direct een inkoopboeking in je financiële administratie zodat je vanuit één plek kunt werken en je financiele administratie altijd automatisch is bijgewerkt.
‍

Plan je demo

We hebben al onze werken in de app staan, zo ziet iedereen altijd wat er speelt en kunnen we als één team aan de verschillende projecten werken.

Gerwin Veurink (werkvoorbereider)

Na het afronden van een klus boeken we uren, registreren we het ingezette materieel en we versturen direct de factuur.

Het scheelt ons ontzettend veel administratieve handelingen.

Maikel Bolks (eigenaar / directeur)

Veelgestelde vragen over onze inkooporder module

Heb je een vraag over de scan en herken module van Bouwportaal? Wellicht is die al vaker gesteld.

Wat is een ‘inkooporder’ en waarom zou ik het digitaliseren?

Een inkooporder is een officiële bestelling richting een leverancier. Door dit digitaal te doen via Bouwportaal, houd je grip op wie wat bestelt, voorkom je miscommunicatie en beheer je je budget veel effectiever.

Kan ik inkooporders koppelen aan mijn projecten?

Ja, elke inkooporder wordt automatisch gekoppeld aan het juiste project, inclusief kostensoort en locatie.

Kan ik standaardproducten instellen?

Zeker. Je kunt werken met een bibliotheek van veelgebruikte producten en deze koppelen aan leveranciers voor snellere bestellingen.

Is de module Inkooporders inbegrepen?

Inkooporder zijn voor iedereen direct beschikbaar. Wij werken niet met extra kosten voor modules.

Bereken je besparing

Bespaar tijd

Automatiseer je inkoopproces en houd grip op je bouwprojecten

Grip op je inkooporders

Van aanvraag tot bestelling

Inzicht in leveringen en bestelhistorie

Standaardartikelen voor snelle bestellingen

Direct in je boekhouding

Gerwin Veurink (werkvoorbereider)

Maikel Bolks (eigenaar / directeur)

Veelgestelde vragen over onze inkooporder module

Bereken je besparing

Ontdek onze andere modules

Projecten

Contacten

Uren

Facturen

Projectboekingen

Producten

Opname

Oplevering

Offertes

Planning

Rapportages

Medewerkers

Inkoopfacturen

Inkooporders

Activiteiten

DOWNLOAD DE APP

Alle informatie binnen handbereik

Alle functionaliteiten

Voor mobiel & tablets

Snell uren en producten registratie

Onze inkooporders module werkt voor