Voor wie
Modules
Oplossing
Koppelingen
Ondersteuning
Probeer nu 14 dagen gratis
Probeer nu 🚀 
Scan en herken facturen
Met de scan en herken module van Bouwportaal lees je inkoopfacturen eenvoudig in, zonder extra kosten.
.svg){kind=icon}
Automatisch facturen inlezen met scan & herken
Geen extra kosten per scan
Direct in je boekhouding
14 dagen gratis. Geen creditcard nodig.
Scan (inkoop)facturen
SCAN & HERKEN
Automatisch invoeren
Contact herkenning
Op regelniveau uitlezen
Koppel aan project (totaal of per regel)
Sleep je inkoopfactuur simpelweg in het uploadveld en laat onze scan en herken module automatisch alle belangrijke gegevens voor je uitlezen. Geen handmatig overtypen meer, Bouwportaal doet het werk voor je.
KOSTEN OP JE PROJECT
Direct inzicht in je inkoop
Inzicht in inkoop
Direct inzicht in je stand van je project
Nacalculatie
Krijg direct inzicht in de kosten per project, zonder gedoe. Zodra je een inkoopfactuur uploadt, worden de bedragen automatisch gekoppeld aan het juiste project. Zo weet je precies waar je staat, welke kosten je hebt gemaakt en houd je grip op je projectbewaking. Altijd up-to-date en overzichtelijk.
PROJECT BOEKINGEN
Doorbelasten met opslag
Bepaal het percentage opslag
Selecteer je inkopen in projectboekingen
Genereer direct een factuur
In de module Projectboekingen zie je in één oogopslag welke kosten er zijn gemaakt. Je kunt deze eenvoudig doorbelasten aan je opdrachtgever, inclusief een opslagpercentage dat je zelf bepaalt. Zo houd je controle over je marges én je facturatie.
Facturatie >
.png)
We hebben al onze werken in de app staan, zo ziet iedereen altijd wat er speelt en kunnen we als één team aan de verschillende projecten werken.
Gerwin Veurink (werkvoorbereider)
.png)
Na het afronden van een klus boeken we uren, registreren we het ingezette materieel en we versturen direct de factuur.
Het scheelt ons ontzettend veel administratieve handelingen.
Maikel Bolks (eigenaar / directeur)
Veelgestelde vragen over onze scan en herken module
Heb je een vraag over de scan en herken module van Bouwportaal? Wellicht is die al vaker gesteld.
Wat betekent ‘Scan en Herken’ eigenlijk?
‘Scan en Herken’ is een functie waarmee je digitale of gescande inkoopfacturen automatisch laat uitlezen. Het systeem herkent belangrijke gegevens zoals factuurnummer, datum, bedragen, btw en leverancier, zodat je deze niet meer handmatig hoeft over te nemen.
Welke soorten facturen kan scan en herken van Bouwportaal herkennen?
Bouwportaal herkent standaard PDF-facturen, inclusief gescande documenten (bijvoorbeeld bonnen of ingescande A4’tjes). Zolang de factuur duidelijk leesbaar is, wordt deze automatisch uitgelezen.
Worden herkende facturen ook automatisch gekoppeld aan het juiste project?
Ja. Als je de leverancier of het project al eerder hebt gebruikt in Bouwportaal, wordt de factuur automatisch aan het juiste project gekoppeld. Dat houdt je administratie overzichtelijk én actueel.
Is scan en herken inbegrepen in mijn abonnement?
Scan-en-herken is beschikbaar als extra module binnen Bouwportaal. Neem contact op met ons supportteam om deze functie toe te voegen aan je abonnement.
Verken onze andere modules
Projecten
Houd al je projecten georganiseerd op één centrale locatie. Met de projecten module van Bouwportaal kun je gemakkelijk de voortgang van al je projecten volgen en beheren, waardoor je altijd up-to-date bent over de status van elk project.
Contacten
Met de contacten module kun je naadloos klantgegevens beheren. Hiermee heb je toegang tot belangrijke contactinformatie en kun je eenvoudig informatie over projecten koppelen aan specifieke contacten.
Uren
Met de urenmodule wordt urenregistratie en controle buitengewoon eenvoudig, en je kunt ze moeiteloos factureren. Bovendien biedt deze module de mogelijkheid om de geregistreerde uren naadloos te koppelen aan specifieke projecten. Hierdoor worden de uren niet alleen overzichtelijk geregistreerd, maar zijn ze ook direct zichtbaar in relatie tot de projecten waaraan ze zijn gekoppeld.
Facturen
Met de facturatiemodule behoud je volledige controle over je factureringsproces en kun je facturen moeiteloos opstellen op basis van je geregistreerde uren en producten. Bovendien kun je gemakkelijk aanvullende regels en informatie toevoegen waar nodig. Deze module biedt een naadloze integratie tussen facturatie en boekhouding, waardoor je een efficiënt en foutloos proces hebt om je financiële transacties te beheren.
Project boekingen
Met projectboekingen zorg je ervoor dat alle activiteiten en uitgaven binnen je project nauwkeurig worden geregistreerd. Deze module biedt inzicht in de geboekte uren en de gebruikte producten, en maakt het zelfs mogelijk om ingekochte onderdelen als projectboekingen te beheren.
Producten
De productenmodule stelt je in staat om belangrijke informatie met betrekking tot je producten vast te leggen en deze gemakkelijk als verbruik in je project te boeken. Hierdoor kun je snel en overzichtelijk zien welke producten in je project zijn gebruikt, wat de kosten hiervan zijn en welke opbrengsten deze hebben gegenereerd.
Opname
Met de opnamemodule wordt het verzamelen van cruciale projectinformatie aanzienlijk vereenvoudigd dankzij aanpasbare sjablonen die gedetailleerde analyses waarborgen. Deze module biedt een veelzijdige benadering doordat je sjablonen kunt creëren die volledig zijn afgestemd op jouw specifieke behoeften en wensen.
Oplevering
Met de opleveringsmodule kun je moeiteloos een actief project selecteren, de opleverpunten noteren en afvinken, en de oplevering afronden zodra alle punten zijn bevestigd. Dit proces verloopt digitaal en omvat naadloze communicatie met zowel je opdrachtgever als je opdrachtnemers.
WKB / Rapportages
Houd al je projecten georganiseerd op één centrale locatie. Met de Projecten Module van Bouwportaal kun je gemakkelijk de voortgang van al je projecten volgen en beheren, waardoor je altijd up-to-date bent over de status van elk project.
Medewerkers
Met de medewerkermodule kunnen medewerkers actief deelnemen aan het systeem, waarbij ze onder andere uren kunnen registreren en nieuwe projecten initiëren. Hierdoor dragen ze bij aan efficiëntie en samenwerking binnen de organisatie.
Offertes
Offreer je producten of dienst snel en gemakkelijk met onze offerte module. Laat je klanten digitaal deze offerte ondertekenen en heb volledig online inzicht in je prijs opgaves.
Planning
Plan je personeel op je project en toon alle relevante gegevens van je project en de werkzaamheden aan je medewerker. Snel en gemakkelijk je planning laten uitvoeren.
.png)
Onze scan en herken module werkt voor
Bouw
Aannemers, klusbedrijven & professionals
Montage
Technische & allround montagebedrijven
Afbouw
Stukadoors, vloerenleggers en afbouwers
Schilder
Spuiters, schilders & onderhoudsbedrijven
Installateur
Spuiters, schilders & onderhoudsbedrijven
Glazenwasser
Particulier & zakelijke glasbewassing
Glaszetter
Glas-, kozijn zetters & kraanbedrijven
Tegelzetter
Tegelzetters, kitters en voegers
Stratenmaker
Infra bedrijven & stratenmakers
Hovenier
Tuinen, zwembaden & groenvoorziening
Schoonmaak
Gespecialiseerde & allround schoonmaak
Zonnepanelen
Leveranciers, installateurs & montage
Witgoed
Leveranciers, installateurs & montage
Monteurs
Onderhoud, reparaties & APK
Infra
Grond, weg & waterbouw sector
