Voor wie
Modules
Oplossing
Scan en herken facturen
Met de scan en herken module van Bouwportaal lees je inkoopfacturen eenvoudig in, zonder extra kosten.
.svg){kind=icon}
Automatisch facturen inlezen met scan & herken
Geen extra kosten per scan
Direct in je boekhouding
14 dagen gratis. Geen creditcard nodig.
Scan (inkoop)facturen
SCAN & HERKEN
Automatisch invoeren
Contact herkenning
Op regelniveau uitlezen
Koppel aan project (totaal of per regel)
Sleep je inkoopfactuur simpelweg in het uploadveld en laat onze scan en herken module automatisch alle belangrijke gegevens voor je uitlezen. Geen handmatig overtypen meer, Bouwportaal doet het werk voor je.
KOSTEN OP JE PROJECT
Direct inzicht in je inkoop
Inzicht in inkoop
Direct inzicht in je stand van je project
Nacalculatie
Krijg direct inzicht in de kosten per project, zonder gedoe. Zodra je een inkoopfactuur uploadt, worden de bedragen automatisch gekoppeld aan het juiste project. Zo weet je precies waar je staat, welke kosten je hebt gemaakt en houd je grip op je projectbewaking. Altijd up-to-date en overzichtelijk.
PROJECT BOEKINGEN
Doorbelasten met opslag
Bepaal het percentage opslag
Selecteer je inkopen in projectboekingen
Genereer direct een factuur
In de module Projectboekingen zie je in één oogopslag welke kosten er zijn gemaakt. Je kunt deze eenvoudig doorbelasten aan je opdrachtgever, inclusief een opslagpercentage dat je zelf bepaalt. Zo houd je controle over je marges én je facturatie.
Facturatie >
.png)
We hebben al onze werken in de app staan, zo ziet iedereen altijd wat er speelt en kunnen we als één team aan de verschillende projecten werken.
Gerwin Veurink (werkvoorbereider)
.png)
Na het afronden van een klus boeken we uren, registreren we het ingezette materieel en we versturen direct de factuur.
Het scheelt ons ontzettend veel administratieve handelingen.
Maikel Bolks (eigenaar / directeur)
Veelgestelde vragen over onze scan en herken module
Heb je een vraag over de scan en herken module van Bouwportaal? Wellicht is die al vaker gesteld.
Wat betekent ‘Scan en Herken’ eigenlijk?
‘Scan en Herken’ is een functie waarmee je digitale of gescande inkoopfacturen automatisch laat uitlezen. Het systeem herkent belangrijke gegevens zoals factuurnummer, datum, bedragen, btw en leverancier, zodat je deze niet meer handmatig hoeft over te nemen.
Welke soorten facturen kan scan en herken van Bouwportaal herkennen?
Bouwportaal herkent standaard PDF-facturen, inclusief gescande documenten (bijvoorbeeld bonnen of ingescande A4’tjes). Zolang de factuur duidelijk leesbaar is, wordt deze automatisch uitgelezen.
Worden herkende facturen ook automatisch gekoppeld aan het juiste project?
Ja. Als je de leverancier of het project al eerder hebt gebruikt in Bouwportaal, wordt de factuur automatisch aan het juiste project gekoppeld. Dat houdt je administratie overzichtelijk én actueel.
Is scan en herken inbegrepen in mijn abonnement?
Scan-en-herken is beschikbaar voor alle Bouwportaal gebruikers, wij werken niet met extra modules binnen Bouwportaal.
Verken onze andere modules
.png)
Onze scan en herken module werkt voor
Bouw
Aannemers, klusbedrijven & professionals
Montage
Technische & allround montagebedrijven
Afbouw
Stukadoors, vloerenleggers en afbouwers
Schilder
Spuiters, schilders & onderhoudsbedrijven
Installateur
Spuiters, schilders & onderhoudsbedrijven
Glazenwasser
Particulier & zakelijke glasbewassing
Glaszetter
Glas-, kozijn zetters & kraanbedrijven
Tegelzetter
Tegelzetters, kitters en voegers
Stratenmaker
Infra bedrijven & stratenmakers
Hovenier
Tuinen, zwembaden & groenvoorziening
Schoonmaak
Gespecialiseerde & allround schoonmaak
Zonnepanelen
Leveranciers, installateurs & montage
Witgoed
Leveranciers, installateurs & montage
Monteurs
Onderhoud, reparaties & APK
Infra
Grond, weg & waterbouw sector
