Voor wie
Modules
Oplossing
Koppelingen
Ondersteuning
Probeer nu 14 dagen gratis!
Probeer nu 🚀 Demo inplannen
Krijg grip op je bouwplanning met taken- en activiteitenbeheer
.svg){kind=icon}
Taken per persoon én per project zichtbaar
Omschrijvingen en bestanden toevoegen per taak
Volg voortgang en stuur direct bij
14 dagen gratis. Geen creditcard nodig.
.png)
Inzicht in de taakverdeling
Altijd inzicht in taken
Activiteiten plannen & toewijzen
Taken toewijzen per persoon of per project
Stel deadlines en prioriteiten in
Zie per dag of week wie waarmee bezig is
Maak eenvoudig een planning van alle taken binnen je project. Wijs elke taak toe aan een medewerker of team, bepaal de prioriteit en stel deadlines in.
Dankzij het duidelijke overzicht weet iedereen precies wat er van hen verwacht wordt, zonder verwarring of gemiste afspraken.
ACTIVITEITEN
Één duidelijk overzicht voor al je werkzaamheden
Overzicht per medewerker of per project
Slimme filters op status, datum of team
Openstaande en afgeronde taken inzichtelijk
Of je nu werkt aan meerdere projecten tegelijk of met een groot team: het centrale takenoverzicht toont direct wie wat nog moet doen. Met filters op datum, status en project behoud je overzicht en stuur je snel bij als dat nodig is.
TAAK OMSCHRIJVING & BESTANDEN
Alles wat nodig is, direct bij elke taak
Voeg beschrijvingen toe per taak
Upload bestanden zoals werktekeningen of checklists
Geen losse e-mails of papieren meer
Elke taak kan worden voorzien van een heldere omschrijving en benodigde documenten. Of het nu gaat om een foto, werktekening of checklist – je voegt het eenvoudig toe, zodat iedereen beschikt over de juiste informatie. Wel zo duidelijk én efficiënt.
VOORTGANG VOLGEN
Volg de voortgang van je team realtime
Statusupdates per taak
Meldingen bij vertraging
Inzicht in planning versus realiteit
Met realtime updates zie je precies welke taken op schema liggen en waar het mis dreigt te gaan. Krijg automatisch meldingen bij vertraging en stuur eenvoudig bij om planningsproblemen te voorkomen. Zo houd je elk project onder controle.
.png)
We plannen snel en gemakkelijk onze medewerkers in via de planningsmodule van Bouwportaal. Dit brengt efficiëntie in ons proces
Gerwin Veurink (werkvoorbereider)
.png)
Na het afronden van een klus boeken we uren, registreren we het ingezette materieel en we versturen direct de factuur.
Het scheelt ons ontzettend veel administratieve handelingen.
Maikel Bolks (eigenaar / directeur)
Veelgestelde vragen over onze activiteiten module
Heb je een vraag over de scan en herken module van Bouwportaal? Wellicht is die al vaker gesteld.
Wat is het voordeel van digitaal taakbeheer in de bouw?
Digitale taakverdeling voorkomt misverstanden en houdt je team op één lijn. Alles staat centraal: planning, omschrijving, bestanden en status. Zo werk je efficiënter en voorkom je faalkosten.
Is deze module inbegrepen in mijn Bouwportaal-abonnement?
Ja, in het Bouwportaal pakket zijn alle modules inbegrepen.
Kan ik taken toewijzen aan specifieke medewerkers of teams?
Ja, je wijst eenvoudig taken toe per persoon, team of zelfs per uitvoerende partij. Daarbij stel je ook deadlines en prioriteiten in.
Kan ik zien wie vandaag waar mee bezig is?
Absoluut. Via de dag- of weekweergave zie je exact wat er per medewerker gepland staat en wat er nog open staat.
Kan ik bestanden en omschrijvingen toevoegen aan taken?
Ja, per taak kun je meerdere bijlagen uploaden en een duidelijke beschrijving toevoegen. Ideaal voor werktekeningen, foto's of instructies.
Verken onze andere modules
Projecten
Houd al je projecten georganiseerd op één centrale locatie. Met de projecten module van Bouwportaal kun je gemakkelijk de voortgang van al je projecten volgen en beheren, waardoor je altijd up-to-date bent over de status van elk project.
Contacten
Met de contacten module kun je naadloos klantgegevens beheren. Hiermee heb je toegang tot belangrijke contactinformatie en kun je eenvoudig informatie over projecten koppelen aan specifieke contacten.
Uren
Met de urenmodule wordt urenregistratie en controle buitengewoon eenvoudig, en je kunt ze moeiteloos factureren. Bovendien biedt deze module de mogelijkheid om de geregistreerde uren naadloos te koppelen aan specifieke projecten. Hierdoor worden de uren niet alleen overzichtelijk geregistreerd, maar zijn ze ook direct zichtbaar in relatie tot de projecten waaraan ze zijn gekoppeld.
Facturen
Met de facturatiemodule behoud je volledige controle over je factureringsproces en kun je facturen moeiteloos opstellen op basis van je geregistreerde uren en producten. Bovendien kun je gemakkelijk aanvullende regels en informatie toevoegen waar nodig. Deze module biedt een naadloze integratie tussen facturatie en boekhouding, waardoor je een efficiënt en foutloos proces hebt om je financiële transacties te beheren.
Project boekingen
Met projectboekingen zorg je ervoor dat alle activiteiten en uitgaven binnen je project nauwkeurig worden geregistreerd. Deze module biedt inzicht in de geboekte uren en de gebruikte producten, en maakt het zelfs mogelijk om ingekochte onderdelen als projectboekingen te beheren.
Producten
De productenmodule stelt je in staat om belangrijke informatie met betrekking tot je producten vast te leggen en deze gemakkelijk als verbruik in je project te boeken. Hierdoor kun je snel en overzichtelijk zien welke producten in je project zijn gebruikt, wat de kosten hiervan zijn en welke opbrengsten deze hebben gegenereerd.
Opname
Met de opnamemodule wordt het verzamelen van cruciale projectinformatie aanzienlijk vereenvoudigd dankzij aanpasbare sjablonen die gedetailleerde analyses waarborgen. Deze module biedt een veelzijdige benadering doordat je sjablonen kunt creëren die volledig zijn afgestemd op jouw specifieke behoeften en wensen.
Oplevering
Met de opleveringsmodule kun je moeiteloos een actief project selecteren, de opleverpunten noteren en afvinken, en de oplevering afronden zodra alle punten zijn bevestigd. Dit proces verloopt digitaal en omvat naadloze communicatie met zowel je opdrachtgever als je opdrachtnemers.
WKB / Rapportages
Houd al je projecten georganiseerd op één centrale locatie. Met de Projecten Module van Bouwportaal kun je gemakkelijk de voortgang van al je projecten volgen en beheren, waardoor je altijd up-to-date bent over de status van elk project.
Medewerkers
Met de medewerkermodule kunnen medewerkers actief deelnemen aan het systeem, waarbij ze onder andere uren kunnen registreren en nieuwe projecten initiëren. Hierdoor dragen ze bij aan efficiëntie en samenwerking binnen de organisatie.
Offertes
Offreer je producten of dienst snel en gemakkelijk met onze offerte module. Laat je klanten digitaal deze offerte ondertekenen en heb volledig online inzicht in je prijs opgaves.
Planning
Plan je personeel op je project en toon alle relevante gegevens van je project en de werkzaamheden aan je medewerker. Snel en gemakkelijk je planning laten uitvoeren.
Documenten
Voeg zowel via pc als mobiel snel documenten, foto's of andere belangrijke project bestanden toe.
Onze projectmanagement software werkt voor
Bouw
Aannemers, klusbedrijven & professionals
Montage
Technische & allround montagebedrijven
Afbouw
Stukadoors, vloerenleggers en afbouwers
Schilder
Spuiters, schilders & onderhoudsbedrijven
Installateur
Spuiters, schilders & onderhoudsbedrijven
Glazenwasser
Particulier & zakelijke glasbewassing
Glaszetter
Glas-, kozijn zetters & kraanbedrijven
Tegelzetter
Tegelzetters, kitters en voegers
Stratenmaker
Infra bedrijven & stratenmakers
Hovenier
Tuinen, zwembaden & groenvoorziening
Schoonmaak
Gespecialiseerde & allround schoonmaak
Zonnepanelen
Leveranciers, installateurs & montage
Witgoed
Leveranciers, installateurs & montage
Monteurs
Onderhoud, reparaties & APK
Infra
Grond, weg & waterbouw sector
