Inkooporder software voor ZZP’ers

Als ZZP’er wil je vooral bezig zijn met je vak. Je bouwt, repareert, installeert, onderhoudt of creëert. Je hebt geen zin om onnodig tijd te besteden aan administratie of het zoeken naar materialen die nog besteld moeten worden. Toch moet je bestellingen wel goed regelen om je planning haalbaar te houden. Bouwportaal helpt ZZP’ers om inkooporders snel, overzichtelijk en volledig digitaal te maken.

Alle inkopen voor jouw zzp projecten in één systeem

ZZP’ers bestellen vaak bij meerdere leveranciers. Een timmerman bestelt hout en beslag. Een installateur bestelt kabels, koppelingen en een warmtepomp. Een schilder bestelt verf en rollers. Een glazenwasser bestelt borstels en filters. En een hovenier bestelt beplanting en bestrating. Met de inkooporder software van Bouwportaal breng je al deze bestellingen samen op één plek. Je ziet precies welke bestellingen al geplaatst zijn en welke nog moeten worden gedaan. Dit helpt om je planning duidelijk te houden en voorkomt dat je tijdens een klus misgrijpt omdat een onderdeel ontbreekt.

Snel en foutloos inkooporders versturen voor ZZP'ers

ZZP’ers moeten vaak flexibel werken. Een klant wil iets extra’s, er komt een spoedklussen tussendoor of je merkt op locatie dat een onderdeel ontbreekt. In zulke situaties wil je snel een bestelling kunnen doen. In Bouwportaal verstuur je een inkooporder direct vanuit het systeem. De leverancier krijgt alle informatie overzichtelijk binnen. Doordat je inkooporders kunt automatiseren hoef je nooit meer zelf bij te houden wat bevestigd is. Je ziet het in één oogopslag. Dit voorkomt fouten zoals dubbele bestellingen, verkeerde aantallen of miscommunicatie.

Voor ZZP’ers die veel onderweg zijn werkt dit ideaal. Je hebt via telefoon of tablet altijd inzicht in de status van je orders en kunt direct schakelen zonder eerst naar kantoor of huis te moeten rijden.

Grip op kosten, materialen en jouw uren

Voor veel ZZP’ers zijn materialen en uren de grootste kostenposten. Daarom is het fijn om precies te weten wat je uitgeeft per klus. Bouwportaal laat per project zien welke bestellingen horen bij welke opdracht. Dit geeft duidelijk inzicht in je marges en helpt om betere prijzen te bepalen. Wanneer je met onderaannemers werkt, kun je eenvoudig vastleggen wat zij leveren en wat dat kost. Alles blijft per project netjes gescheiden zodat je altijd weet welke kosten waar thuishoren.

Gratis proberen als ZZP'er

Wil je ontdekken hoe Bouwportaal jouw werk als ZZP’er overzichtelijker en gemakkelijker maakt? Start vandaag een gratis proefperiode van veertien dagen. Je ervaart direct hoe prettig het werkt wanneer inkooporders, personeelsplanning, werkbonnen, urenregistratie en facturatie allemaal samenkomen in één compleet systeem.
Projecten
Houd al je projecten georganiseerd op één centrale locatie. Met de projecten module van Bouwportaal kun je gemakkelijk de voortgang van al je projecten volgen en beheren, waardoor je altijd up-to-date bent over de status van elk project.
Contacten
Met de contacten module kun je naadloos klantgegevens beheren. Hiermee heb je toegang tot belangrijke contactinformatie en kun je eenvoudig informatie over projecten koppelen aan specifieke contacten.
Uren
Met de urenmodule wordt urenregistratie en controle buitengewoon eenvoudig, en je kunt ze moeiteloos factureren. Bovendien biedt deze module de mogelijkheid om de geregistreerde uren naadloos te koppelen aan specifieke projecten. Hierdoor worden de uren niet alleen overzichtelijk geregistreerd, maar zijn ze ook direct zichtbaar in relatie tot de projecten waaraan ze zijn gekoppeld.

Facturen
Met de facturatiemodule behoud je volledige controle over je factureringsproces en kun je facturen moeiteloos opstellen op basis van je geregistreerde uren en producten. Bovendien kun je gemakkelijk aanvullende regels en informatie toevoegen waar nodig. Deze module biedt een naadloze integratie tussen facturatie en boekhouding, waardoor je een efficiënt en foutloos proces hebt om je financiële transacties te beheren.
Project boekingen
Met projectboekingen zorg je ervoor dat alle activiteiten en uitgaven binnen je project nauwkeurig worden geregistreerd. Deze module biedt inzicht in de geboekte uren en de gebruikte producten, en maakt het zelfs mogelijk om ingekochte onderdelen als projectboekingen te beheren.
Producten
De productenmodule stelt je in staat om belangrijke informatie met betrekking tot je producten vast te leggen en deze gemakkelijk als verbruik in je project te boeken. Hierdoor kun je snel en overzichtelijk zien welke producten in je project zijn gebruikt, wat de kosten hiervan zijn en welke opbrengsten deze hebben gegenereerd.
Opname
Met de opnamemodule wordt het verzamelen van cruciale projectinformatie aanzienlijk vereenvoudigd dankzij aanpasbare sjablonen die gedetailleerde analyses waarborgen. Deze module biedt een veelzijdige benadering doordat je sjablonen kunt creëren die volledig zijn afgestemd op jouw specifieke behoeften en wensen.
Oplevering
Met de opleveringsmodule kun je moeiteloos een actief project selecteren, de opleverpunten noteren en afvinken, en de oplevering afronden zodra alle punten zijn bevestigd. Dit proces verloopt digitaal en omvat naadloze communicatie met zowel je opdrachtgever als je opdrachtnemers.
WKB / Rapportages
Houd al je projecten georganiseerd op één centrale locatie. Met de Projecten Module van Bouwportaal kun je gemakkelijk de voortgang van al je projecten volgen en beheren, waardoor je altijd up-to-date bent over de status van elk project.
Medewerkers
Met de medewerkermodule kunnen medewerkers actief deelnemen aan het systeem, waarbij ze onder andere uren kunnen registreren en nieuwe projecten initiëren. Hierdoor dragen ze bij aan efficiëntie en samenwerking binnen de organisatie.
Offertes
Offreer je producten of dienst snel en gemakkelijk met onze offerte module. Laat je klanten digitaal deze offerte ondertekenen en heb volledig online inzicht in je prijs opgaves.
Planning
Plan je personeel op je project en toon alle relevante gegevens van je project en de werkzaamheden aan je medewerker. Snel en gemakkelijk je planning laten uitvoeren.

Bereken je Bouwportaal tarief voor Bouwers

Probeer 30 dagen gratis

5,- per gebruiker per maand
Geen extra kosten per module
Maandelijkse kosten berekenen

Onze inkoopsoftware software werkt voor

Bouwportaal app in Google Play store of App store
PROJECT INFORMATIE

Altijd en overal
binnen handbereik

Onze app is beschikbaar in de Apple Appstore en in de Google Playstore voor telefoon of tablet.

Download voor Android >
Download voor iOS >

Check onze oplossingen voor ZZP'ers

Projectmanagement software
Beheer al je projecten met de projectadministratie
software van Bouwportaal
Urenregistratie app
Registreer je werktijden, bekijk ze en factureer met de Bouwportaal urenregistratie app
CRM-software
Door de contactenmodule is het snel en eenvoudig om contacten te creëren, aan te passen en te beheren
ERP-software
Beheer al je projecten met de ERP-software van Bouwportaal. Snel, simpel en betaalbaar in te zetten.
Wet Kwaliteitsborging
De overheid wil de bouwsector beter reguleren via de Wet Kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb), waarbij rapportages worden gebruikt voor naleving.
Facturatie software
Factureer moeiteloos je uren, producten en inkoopfacturen aan klanten, direct gekoppeld aan je boekhoudprogramma.
Offerte software
Verstuur professionele offertes. Krijg inzicht in je offertest door middel van statussen en weet wat er in gebeurd.