Voor wie
Modules
Oplossing
Inkooporder software voor schoonmakers
In de schoonmaak draait alles om structuur, duidelijke afspraken en tijdige leveringen. Of je nu werkt in kantoren, scholen, zorginstellingen of appartementencomplexen, je hebt te maken met schoonmaakmiddelen, machines, materialen en soms ingehuurde collega’s die bepaalde taken uitvoeren. Elk project vraagt om een goede voorbereiding en duidelijke communicatie. Bouwportaal helpt schoonmaakbedrijven om inkooporders snel, zorgvuldig en zonder gedoe aan te maken.
Alle inkopen voor schoonmaakprojecten in één helder systeem
Schoonmaakbedrijven bestellen vaak meer dan ze zelf beseffen. Denk aan middelen als ontvetters, moppen, microvezeldoeken, stofzuigerzakken, wc papier en zelfs bedrijfskleding. Daar bovenop komt de inzet van ingehuurde medewerkers voor grote opleveringen of specialistische reiniging. Met de inkooporder software van Bouwportaal staat alles centraal opgeslagen.
Je ziet direct welke bestellingen al geplaatst zijn, wat nog openstaat en welke materialen onderweg zijn. Dit werkt prettig voor zowel grote schoonmaakcontracten als losse klussen. Je voorkomt voorraadproblemen en weet precies welke leverancier wat levert.
Inkooporders maken die passen bij hoe schoonmakers werken
In Bouwportaal maak je inkooporders op een manier die volledig aansluit op de dagelijkse praktijk van schoonmakers. Je selecteert het project, kiest de leverancier en vult de materialen of diensten in die nodig zijn. Het kan gaan om een grote bestelling voor een nieuw schoonmaakcontract, maar ook om kleine aanvullingen wanneer een team op locatie merkt dat voorraad bijna op is.
Door je inkooporders te digitaliseren kun je makkelijk terugzien welke middelen je waar gebruikt hebt en welke afspraken er zijn gemaakt. Dat maakt het beheren van lopende contracten veel overzichtelijker.
Door je inkooporders te digitaliseren kun je makkelijk terugzien welke middelen je waar gebruikt hebt en welke afspraken er zijn gemaakt. Dat maakt het beheren van lopende contracten veel overzichtelijker.
Inkooporders versturen zonder misverstanden
Bestellingen moeten in de schoonmaak snel en duidelijk bij leveranciers terechtkomen. Zeker wanneer je werkt met strakke deadlines of onverwachte opdrachten. In Bouwportaal verstuur je een inkooporder direct vanuit het systeem met alle relevante details. Hierdoor weet de leverancier meteen wat er nodig is en wanneer.
Schoonmaakbedrijven ervaren vooral dat er veel minder miscommunicatie ontstaat. Geen losse notities meer, geen onduidelijkheid over hoeveel microvezeldoeken of hoeveel liter reinigingsmiddel er nodig is. Alles staat duidelijk in hetzelfde systeem.
Schoonmaakbedrijven ervaren vooral dat er veel minder miscommunicatie ontstaat. Geen losse notities meer, geen onduidelijkheid over hoeveel microvezeldoeken of hoeveel liter reinigingsmiddel er nodig is. Alles staat duidelijk in hetzelfde systeem.
Volledig inzicht in kosten en materiaalverbruik
Schoonmaakbedrijven werken vaak met scherpe marges. Daarom is inzicht in kosten essentieel. Bouwportaal laat per project zien welke bestellingen geplaatst zijn, welke leveranciers betrokken zijn en wat de totale kosten per werk zijn. Hierdoor kun je eerder bijsturen en voorkom je dat projecten duurder uitvallen dan gepland.
Wanneer je uren, kosten en materialen wilt samenbrengen voor nacalculatie of teambeheer, kun je binnen Bouwportaal simpel doorsturen naar onderdelen zoals de werkbon app. Hier staan alle uitgevoerde werkzaamheden gekoppeld worden aan het juiste project.
Wanneer je uren, kosten en materialen wilt samenbrengen voor nacalculatie of teambeheer, kun je binnen Bouwportaal simpel doorsturen naar onderdelen zoals de werkbon app. Hier staan alle uitgevoerde werkzaamheden gekoppeld worden aan het juiste project.
Projecten
Houd al je projecten georganiseerd op één centrale locatie. Met de projecten module van Bouwportaal kun je gemakkelijk de voortgang van al je projecten volgen en beheren, waardoor je altijd up-to-date bent over de status van elk project.
Contacten
Met de contacten module kun je naadloos klantgegevens beheren. Hiermee heb je toegang tot belangrijke contactinformatie en kun je eenvoudig informatie over projecten koppelen aan specifieke contacten.
Uren
Met de urenmodule wordt urenregistratie en controle buitengewoon eenvoudig, en je kunt ze moeiteloos factureren. Bovendien biedt deze module de mogelijkheid om de geregistreerde uren naadloos te koppelen aan specifieke projecten. Hierdoor worden de uren niet alleen overzichtelijk geregistreerd, maar zijn ze ook direct zichtbaar in relatie tot de projecten waaraan ze zijn gekoppeld.
Facturen
Met de facturatiemodule behoud je volledige controle over je factureringsproces en kun je facturen moeiteloos opstellen op basis van je geregistreerde uren en producten. Bovendien kun je gemakkelijk aanvullende regels en informatie toevoegen waar nodig. Deze module biedt een naadloze integratie tussen facturatie en boekhouding, waardoor je een efficiënt en foutloos proces hebt om je financiële transacties te beheren.
Project boekingen
Met projectboekingen zorg je ervoor dat alle activiteiten en uitgaven binnen je project nauwkeurig worden geregistreerd. Deze module biedt inzicht in de geboekte uren en de gebruikte producten, en maakt het zelfs mogelijk om ingekochte onderdelen als projectboekingen te beheren.
Producten
De productenmodule stelt je in staat om belangrijke informatie met betrekking tot je producten vast te leggen en deze gemakkelijk als verbruik in je project te boeken. Hierdoor kun je snel en overzichtelijk zien welke producten in je project zijn gebruikt, wat de kosten hiervan zijn en welke opbrengsten deze hebben gegenereerd.
Opname
Met de opnamemodule wordt het verzamelen van cruciale projectinformatie aanzienlijk vereenvoudigd dankzij aanpasbare sjablonen die gedetailleerde analyses waarborgen. Deze module biedt een veelzijdige benadering doordat je sjablonen kunt creëren die volledig zijn afgestemd op jouw specifieke behoeften en wensen.
Oplevering
Met de opleveringsmodule kun je moeiteloos een actief project selecteren, de opleverpunten noteren en afvinken, en de oplevering afronden zodra alle punten zijn bevestigd. Dit proces verloopt digitaal en omvat naadloze communicatie met zowel je opdrachtgever als je opdrachtnemers.
WKB / Rapportages
Houd al je projecten georganiseerd op één centrale locatie. Met de Projecten Module van Bouwportaal kun je gemakkelijk de voortgang van al je projecten volgen en beheren, waardoor je altijd up-to-date bent over de status van elk project.
Medewerkers
Met de medewerkermodule kunnen medewerkers actief deelnemen aan het systeem, waarbij ze onder andere uren kunnen registreren en nieuwe projecten initiëren. Hierdoor dragen ze bij aan efficiëntie en samenwerking binnen de organisatie.
Offertes
Offreer je producten of dienst snel en gemakkelijk met onze offerte module. Laat je klanten digitaal deze offerte ondertekenen en heb volledig online inzicht in je prijs opgaves.
Planning
Plan je personeel op je project en toon alle relevante gegevens van je project en de werkzaamheden aan je medewerker. Snel en gemakkelijk je planning laten uitvoeren.
.svg){kind=icon}
Onze inkoopsoftware software werkt voor
Bouw
Aannemers, klusbedrijven & professionals
Montage
Technische & allround montagebedrijven
Afbouw
Stukadoors, vloerenleggers en afbouwers
Schilder
Spuiters, schilders & onderhoudsbedrijven
Installateur
Spuiters, schilders & onderhoudsbedrijven
Glazenwasser
Particulier & zakelijke glasbewassing
Glaszetter
Glas-, kozijn zetters & kraanbedrijven
Tegelzetter
Tegelzetters, kitters en voegers
Stratenmaker
Infra bedrijven & stratenmakers
Hovenier
Tuinen, zwembaden & groenvoorziening
Schoonmaak
Gespecialiseerde & allround schoonmaak
Zonnepanelen
Leveranciers, installateurs & montage
Witgoed
Leveranciers, installateurs & montage
Monteurs
Onderhoud, reparaties & APK
Infra
Grond, weg & waterbouw sector
ZZP'ers
Zelfstandigen in de bouw
MKB
Middelgrote en kleine bouwbedrijven
PROJECT INFORMATIE
Altijd en overal
binnen handbereik
Onze app is beschikbaar in de Apple Appstore en in de Google Playstore voor telefoon of tablet.
Download voor Android >
Download voor iOS >
Check onze oplossingen voor de schoonmakers
Projectmanagement software
Beheer al je projecten met de projectadministratie
software van Bouwportaal
software van Bouwportaal
Urenregistratie app
Registreer je werktijden, bekijk ze en factureer met de Bouwportaal urenregistratie app
CRM-software
Door de contactenmodule is het snel en eenvoudig om contacten te creëren, aan te passen en te beheren
ERP-software
Beheer al je projecten met de ERP-software van Bouwportaal. Snel, simpel en betaalbaar in te zetten.
Wet Kwaliteitsborging
De overheid wil de bouwsector beter reguleren via de Wet Kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb), waarbij rapportages worden gebruikt voor naleving.
Facturatie software
Factureer moeiteloos je uren, producten en inkoopfacturen aan klanten, direct gekoppeld aan je boekhoudprogramma.
Offerte software
Verstuur professionele offertes. Krijg inzicht in je offertest door middel van statussen en weet wat er in gebeurd.
