Inkooporder software voor schilders

In de schildersbranche draait alles om planning, materialen en betrouwbare samenwerking. Of je nu werkt aan woningonderhoud, grote renovaties of nieuwbouwprojecten: verf, steigers en ingehuurde hulpkrachten moeten op tijd geregeld zijn. Met Bouwportaal maak je als schilder snel en foutloos inkooporders aan. Zo houd je grip op je bestellingen, voorkom je misverstanden met leveranciers en bespaar je kostbare tijd.

Grip op leveranciers, onderaannemers en kosten

Digitale inkooporders geven je meer inzicht in de kosten en planning van je projecten. In Bouwportaal zie je precies welke leveranciers en onderaannemers opdrachten hebben ontvangen, welke prijzen zijn afgesproken en welke leveringen nog openstaan. Een schilderbedrijf dat meerdere klussen tegelijk uitvoert (bijvoorbeeld onderhoudswerk bij een woningcorporatie en een renovatieproject) kan snel zien waar verf al besteld is, of waar personeel nog ingepland moet worden. Zo houd je grip op je kosten, voorkom je dubbele bestellingen en werk je met betrouwbare cijfers.

Een slimme inkoopoplossing voor schilders

De inkooporder software van Bouwportaal is ontwikkeld voor vakmensen die hun werk graag strak organiseren. Alles wat je nodig hebt voor een project staat overzichtelijk op één plek: van verfbestellingen tot afspraken met ingehuurde collega’s. Geen losse briefjes of Excel-lijstjes meer, maar direct inzicht in wat er besteld is en wat nog moet gebeuren. Voor schildersbedrijven die werken met meerdere projecten tegelijk is dat ideaal. Denk aan het bestellen van muurverf, lak en kwasten, maar ook aan het vastleggen van afspraken met een ingehuurde spuiter of steigerbouwer.

Eenvoudig inkooporders versturen

Met Bouwportaal verstuur je je inkooporders met één druk op de knop. Bestellingen gaan direct digitaal naar de leverancier of onderaannemer, mét duidelijke specificaties en aantallen. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten. Waar schildersbedrijven vroeger werkten met handmatige lijstjes of losse e-mails, kun je nu inkooporders automatiseren. Dat betekent sneller werken, minder kans op misverstanden en een duidelijk overzicht van wat er nog moet gebeuren. Voor de werkvoorbereider of uitvoerder geeft dit rust en controle over het hele proces.

Probeer nu gratis!

Wil je ervaren hoe Bouwportaal jouw inkoopproces makkelijker maakt? Start nu een gratis proefperiode van 14 dagen en ontdek hoe makkelijk het is om inkooporders te digitaliseren en automatiseren. Zo werk je sneller, foutloos en met meer overzicht in elk schilderproject. Ontdek daarnaast onze andere modules zoals projectmanagement en urenregistratie. Om ook de personele kant van je projecten strak te organiseren.
Projecten
Houd al je projecten georganiseerd op één centrale locatie. Met de projecten module van Bouwportaal kun je gemakkelijk de voortgang van al je projecten volgen en beheren, waardoor je altijd up-to-date bent over de status van elk project.
Contacten
Met de contacten module kun je naadloos klantgegevens beheren. Hiermee heb je toegang tot belangrijke contactinformatie en kun je eenvoudig informatie over projecten koppelen aan specifieke contacten.
Uren
Met de urenmodule wordt urenregistratie en controle buitengewoon eenvoudig, en je kunt ze moeiteloos factureren. Bovendien biedt deze module de mogelijkheid om de geregistreerde uren naadloos te koppelen aan specifieke projecten. Hierdoor worden de uren niet alleen overzichtelijk geregistreerd, maar zijn ze ook direct zichtbaar in relatie tot de projecten waaraan ze zijn gekoppeld.

Facturen
Met de facturatiemodule behoud je volledige controle over je factureringsproces en kun je facturen moeiteloos opstellen op basis van je geregistreerde uren en producten. Bovendien kun je gemakkelijk aanvullende regels en informatie toevoegen waar nodig. Deze module biedt een naadloze integratie tussen facturatie en boekhouding, waardoor je een efficiënt en foutloos proces hebt om je financiële transacties te beheren.
Project boekingen
Met projectboekingen zorg je ervoor dat alle activiteiten en uitgaven binnen je project nauwkeurig worden geregistreerd. Deze module biedt inzicht in de geboekte uren en de gebruikte producten, en maakt het zelfs mogelijk om ingekochte onderdelen als projectboekingen te beheren.
Producten
De productenmodule stelt je in staat om belangrijke informatie met betrekking tot je producten vast te leggen en deze gemakkelijk als verbruik in je project te boeken. Hierdoor kun je snel en overzichtelijk zien welke producten in je project zijn gebruikt, wat de kosten hiervan zijn en welke opbrengsten deze hebben gegenereerd.
Opname
Met de opnamemodule wordt het verzamelen van cruciale projectinformatie aanzienlijk vereenvoudigd dankzij aanpasbare sjablonen die gedetailleerde analyses waarborgen. Deze module biedt een veelzijdige benadering doordat je sjablonen kunt creëren die volledig zijn afgestemd op jouw specifieke behoeften en wensen.
Oplevering
Met de opleveringsmodule kun je moeiteloos een actief project selecteren, de opleverpunten noteren en afvinken, en de oplevering afronden zodra alle punten zijn bevestigd. Dit proces verloopt digitaal en omvat naadloze communicatie met zowel je opdrachtgever als je opdrachtnemers.
WKB / Rapportages
Houd al je projecten georganiseerd op één centrale locatie. Met de Projecten Module van Bouwportaal kun je gemakkelijk de voortgang van al je projecten volgen en beheren, waardoor je altijd up-to-date bent over de status van elk project.
Medewerkers
Met de medewerkermodule kunnen medewerkers actief deelnemen aan het systeem, waarbij ze onder andere uren kunnen registreren en nieuwe projecten initiëren. Hierdoor dragen ze bij aan efficiëntie en samenwerking binnen de organisatie.
Offertes
Offreer je producten of dienst snel en gemakkelijk met onze offerte module. Laat je klanten digitaal deze offerte ondertekenen en heb volledig online inzicht in je prijs opgaves.
Planning
Plan je personeel op je project en toon alle relevante gegevens van je project en de werkzaamheden aan je medewerker. Snel en gemakkelijk je planning laten uitvoeren.

Bereken je Bouwportaal tarief voor Bouwers

Probeer 30 dagen gratis

5,- per gebruiker per maand
Geen extra kosten per module
Maandelijkse kosten berekenen

Onze inkoopsoftware software werkt voor

Bouwportaal app in Google Play store of App store
PROJECT INFORMATIE

Altijd en overal
binnen handbereik

Onze app is beschikbaar in de Apple Appstore en in de Google Playstore voor telefoon of tablet.

Download voor Android >
Download voor iOS >

Check onze oplossingen voor schilders

Projectmanagement software
Beheer al je projecten met de projectadministratie
software van Bouwportaal
Urenregistratie app
Registreer je werktijden, bekijk ze en factureer met de Bouwportaal urenregistratie app
CRM-software
Door de contactenmodule is het snel en eenvoudig om contacten te creëren, aan te passen en te beheren
ERP-software
Beheer al je projecten met de ERP-software van Bouwportaal. Snel, simpel en betaalbaar in te zetten.
Wet Kwaliteitsborging
De overheid wil de bouwsector beter reguleren via de Wet Kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb), waarbij rapportages worden gebruikt voor naleving.
Facturatie software
Factureer moeiteloos je uren, producten en inkoopfacturen aan klanten, direct gekoppeld aan je boekhoudprogramma.
Offerte software
Verstuur professionele offertes. Krijg inzicht in je offertest door middel van statussen en weet wat er in gebeurd.