Voor wie
Modules
Oplossing
Inkooporder software voor monteurs
Als monteur heb je dagelijks te maken met materialen, onderdelen en ingehuurde collega’s. Of je nu installaties monteert, kozijnen plaatst of technische systemen opbouwt: overzicht houden over je inkoop is essentieel. Met Bouwportaal maak je snel en foutloos inkooporders aan. Zo bespaar je tijd, werk je efficiënter en voorkom je misverstanden met leveranciers of onderaannemers.
Een slimme inkoopoplossing voor monteurs
De inkooporder software van Bouwportaal is ontwikkeld voor vakmensen die overzicht willen houden zonder gedoe. Alle bestellingen, leveranciers en onderaannemers staan in één duidelijk systeem. Zo zie je precies wat er besteld is, wat nog openstaat en wat geleverd moet worden. Voor een monteur die dagelijks werkt met diverse leveranciers is dat ideaal. Denk aan het bestellen van kabels, bevestigingsmateriaal of gereedschap, maar ook aan het vastleggen van afspraken met een ingehuurde zzp’er of hulpmonteur. Door inkooporders te beheren in Bouwportaal voorkom je dat er iets dubbel wordt besteld of vergeten.
Inkooporders maken als monteur
In Bouwportaal maak je eenvoudig een inkooporder aan, gekoppeld aan het juiste project. Je kiest de leverancier of onderaannemer, vult de benodigde materialen of werkzaamheden in en verstuurt de order met één klik. Of het nu gaat om het bestellen van leidingen, montageplaten of schroeven, of om het vastleggen van de inzet van een externe monteur: alles staat overzichtelijk in hetzelfde systeem. Zo kun je inkooporders digitaliseren zonder dat het ingewikkeld wordt. En doordat alles automatisch wordt opgeslagen per project, weet je altijd wat er besteld en geleverd is, handig voor nacalculatie of facturatie.
Eenvoudig inkooporders versturen
Bouwportaal maakt het versturen van inkooporders kinderspel. Met één druk op de knop stuur je bestellingen naar je leverancier of opdrachtbevestigingen naar onderaannemers. Geen losse mailtjes of papieren formulieren meer. Door inkooporders te automatiseren bespaar je tijd en voorkom je fouten. De werkvoorbereider of monteur op de werkvloer kan direct zien wat er besteld is, wat nog geleverd moet worden en wat al afgerond is. Dat geeft rust en structuur, zeker bij projecten waar meerdere monteurs tegelijk aan werken.
Start een gratis proefperiode
Wil je zelf ervaren hoe Bouwportaal jouw inkoopproces eenvoudiger maakt? Start vandaag nog een gratis proefperiode van 14 dagen en ontdek hoe makkelijk het is om inkooporders te digitaliseren en automatiseren. Zo werk je sneller, foutloos en met meer overzicht in elk project. Ontdek daarnaast ook andere modules zoals urenregistratie en de werkbon app om het volledige montageproces digitaal te beheren.
Projecten
Houd al je projecten georganiseerd op één centrale locatie. Met de projecten module van Bouwportaal kun je gemakkelijk de voortgang van al je projecten volgen en beheren, waardoor je altijd up-to-date bent over de status van elk project.
Contacten
Met de contacten module kun je naadloos klantgegevens beheren. Hiermee heb je toegang tot belangrijke contactinformatie en kun je eenvoudig informatie over projecten koppelen aan specifieke contacten.
Uren
Met de urenmodule wordt urenregistratie en controle buitengewoon eenvoudig, en je kunt ze moeiteloos factureren. Bovendien biedt deze module de mogelijkheid om de geregistreerde uren naadloos te koppelen aan specifieke projecten. Hierdoor worden de uren niet alleen overzichtelijk geregistreerd, maar zijn ze ook direct zichtbaar in relatie tot de projecten waaraan ze zijn gekoppeld.
Facturen
Met de facturatiemodule behoud je volledige controle over je factureringsproces en kun je facturen moeiteloos opstellen op basis van je geregistreerde uren en producten. Bovendien kun je gemakkelijk aanvullende regels en informatie toevoegen waar nodig. Deze module biedt een naadloze integratie tussen facturatie en boekhouding, waardoor je een efficiënt en foutloos proces hebt om je financiële transacties te beheren.
Project boekingen
Met projectboekingen zorg je ervoor dat alle activiteiten en uitgaven binnen je project nauwkeurig worden geregistreerd. Deze module biedt inzicht in de geboekte uren en de gebruikte producten, en maakt het zelfs mogelijk om ingekochte onderdelen als projectboekingen te beheren.
Producten
De productenmodule stelt je in staat om belangrijke informatie met betrekking tot je producten vast te leggen en deze gemakkelijk als verbruik in je project te boeken. Hierdoor kun je snel en overzichtelijk zien welke producten in je project zijn gebruikt, wat de kosten hiervan zijn en welke opbrengsten deze hebben gegenereerd.
Opname
Met de opnamemodule wordt het verzamelen van cruciale projectinformatie aanzienlijk vereenvoudigd dankzij aanpasbare sjablonen die gedetailleerde analyses waarborgen. Deze module biedt een veelzijdige benadering doordat je sjablonen kunt creëren die volledig zijn afgestemd op jouw specifieke behoeften en wensen.
Oplevering
Met de opleveringsmodule kun je moeiteloos een actief project selecteren, de opleverpunten noteren en afvinken, en de oplevering afronden zodra alle punten zijn bevestigd. Dit proces verloopt digitaal en omvat naadloze communicatie met zowel je opdrachtgever als je opdrachtnemers.
WKB / Rapportages
Houd al je projecten georganiseerd op één centrale locatie. Met de Projecten Module van Bouwportaal kun je gemakkelijk de voortgang van al je projecten volgen en beheren, waardoor je altijd up-to-date bent over de status van elk project.
Medewerkers
Met de medewerkermodule kunnen medewerkers actief deelnemen aan het systeem, waarbij ze onder andere uren kunnen registreren en nieuwe projecten initiëren. Hierdoor dragen ze bij aan efficiëntie en samenwerking binnen de organisatie.
Offertes
Offreer je producten of dienst snel en gemakkelijk met onze offerte module. Laat je klanten digitaal deze offerte ondertekenen en heb volledig online inzicht in je prijs opgaves.
Planning
Plan je personeel op je project en toon alle relevante gegevens van je project en de werkzaamheden aan je medewerker. Snel en gemakkelijk je planning laten uitvoeren.
.svg){kind=icon}
Onze inkoopsoftware software werkt voor
Bouw
Aannemers, klusbedrijven & professionals
Montage
Technische & allround montagebedrijven
Afbouw
Stukadoors, vloerenleggers en afbouwers
Schilder
Spuiters, schilders & onderhoudsbedrijven
Installateur
Spuiters, schilders & onderhoudsbedrijven
Glazenwasser
Particulier & zakelijke glasbewassing
Glaszetter
Glas-, kozijn zetters & kraanbedrijven
Tegelzetter
Tegelzetters, kitters en voegers
Stratenmaker
Infra bedrijven & stratenmakers
Hovenier
Tuinen, zwembaden & groenvoorziening
Schoonmaak
Gespecialiseerde & allround schoonmaak
Zonnepanelen
Leveranciers, installateurs & montage
Witgoed
Leveranciers, installateurs & montage
Monteurs
Onderhoud, reparaties & APK
Infra
Grond, weg & waterbouw sector
ZZP'ers
Zelfstandigen in de bouw
MKB
Middelgrote en kleine bouwbedrijven
PROJECT INFORMATIE
Altijd en overal
binnen handbereik
Onze app is beschikbaar in de Apple Appstore en in de Google Playstore voor telefoon of tablet.
Download voor Android >
Download voor iOS >
Check onze oplossingen voor monteurs
Projectmanagement software
Beheer al je projecten met de projectadministratie
software van Bouwportaal
software van Bouwportaal
Urenregistratie app
Registreer je werktijden, bekijk ze en factureer met de Bouwportaal urenregistratie app
CRM-software
Door de contactenmodule is het snel en eenvoudig om contacten te creëren, aan te passen en te beheren
ERP-software
Beheer al je projecten met de ERP-software van Bouwportaal. Snel, simpel en betaalbaar in te zetten.
Wet Kwaliteitsborging
De overheid wil de bouwsector beter reguleren via de Wet Kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb), waarbij rapportages worden gebruikt voor naleving.
Facturatie software
Factureer moeiteloos je uren, producten en inkoopfacturen aan klanten, direct gekoppeld aan je boekhoudprogramma.
Offerte software
Verstuur professionele offertes. Krijg inzicht in je offertest door middel van statussen en weet wat er in gebeurd.
