Voor wie
Modules
Oplossing
Inkooporder software voor het MKB
Binnen het MKB draait alles om duidelijkheid, snelheid en overzicht. Of je nu een bouwbedrijf, installatiebedrijf, schoonmaakorganisatie, productiebedrijf of servicebedrijf runt, je wilt dat bestellingen helder zijn en precies op het juiste moment binnenkomen. Elk misverstand kost tijd en geld. Bouwportaal helpt MKB bedrijven om inkooporders snel, eenvoudig en volledig digitaal aan te maken.
Alle inkoop op één centrale plek voor het MKB
MKB bedrijven bestellen vaak bij verschillende leveranciers en voor uiteenlopende doeleinden. Denk aan materialen, onderdelen, machines, gereedschappen, bedrijfskleding, verbruiksartikelen en soms ook ingehuurde specialisten. Met de inkooporder software van Bouwportaal breng je al deze bestellingen samen in één duidelijk systeem.
Je ziet per project of afdeling welke inkooporders geplaatst zijn, wat nog onderweg is en welke materialen al geleverd zijn. Zo houd je grip op voorraad, planning en kosten. Dit werkt prettig voor bedrijven met meerdere teams of vestigingen, omdat iedereen met dezelfde informatie werkt.
Snel en foutloos inkooporders versturen voor MKB
Het versturen van inkooporders moet voor MKB bedrijven vooral snel en duidelijk zijn. In Bouwportaal verstuur je met één handeling een bestelling naar de leverancier of onderaannemer. De ontvanger krijgt alle informatie overzichtelijk binnen, waardoor er minder fout gaat. Doordat je inkooporders kunt automatiseren zie je direct welke bestellingen bevestigd zijn en welke leveringen nog verwacht worden. Teams op locatie kunnen dit eenvoudig controleren via telefoon of tablet. Dit voorkomt onnodige telefoontjes en zorgt dat werkzaamheden soepel doorlopen.
Hoe MKB bedrijven Bouwportaal gebruiken in de praktijk
Veel MKB bedrijven ervaren dat hun processen rustiger en beter georganiseerd worden door Bouwportaal. Een medewerker die merkt dat een product bijna op is, maakt direct een inkooporder aan via telefoon of laptop. De werkvoorbereider ziet dit meteen en kan direct bestellen.
De administratie ervaart veel gemak omdat facturen eenvoudig gekoppeld worden aan bestaande inkooporders. Hierdoor kun je snel zien of een factuur klopt en voorkom je onnodig zoekwerk. Ook het plannen van werkzaamheden, bestellen van materialen en registreren van uren gaat soepeler doordat alles binnen hetzelfde platform gebeurt.
De administratie ervaart veel gemak omdat facturen eenvoudig gekoppeld worden aan bestaande inkooporders. Hierdoor kun je snel zien of een factuur klopt en voorkom je onnodig zoekwerk. Ook het plannen van werkzaamheden, bestellen van materialen en registreren van uren gaat soepeler doordat alles binnen hetzelfde platform gebeurt.
Probeer Bouwportaal gratis
Wil je ontdekken hoe Bouwportaal jouw MKB bedrijf overzichtelijker maakt? Start vandaag een gratis proefperiode van veertien dagen. Je merkt direct hoe prettig het werkt wanneer inkooporders, personeelsplanning, werkbonnen en facturatie allemaal samenkomen in één compleet systeem.
Projecten
Houd al je projecten georganiseerd op één centrale locatie. Met de projecten module van Bouwportaal kun je gemakkelijk de voortgang van al je projecten volgen en beheren, waardoor je altijd up-to-date bent over de status van elk project.
Contacten
Met de contacten module kun je naadloos klantgegevens beheren. Hiermee heb je toegang tot belangrijke contactinformatie en kun je eenvoudig informatie over projecten koppelen aan specifieke contacten.
Uren
Met de urenmodule wordt urenregistratie en controle buitengewoon eenvoudig, en je kunt ze moeiteloos factureren. Bovendien biedt deze module de mogelijkheid om de geregistreerde uren naadloos te koppelen aan specifieke projecten. Hierdoor worden de uren niet alleen overzichtelijk geregistreerd, maar zijn ze ook direct zichtbaar in relatie tot de projecten waaraan ze zijn gekoppeld.
Facturen
Met de facturatiemodule behoud je volledige controle over je factureringsproces en kun je facturen moeiteloos opstellen op basis van je geregistreerde uren en producten. Bovendien kun je gemakkelijk aanvullende regels en informatie toevoegen waar nodig. Deze module biedt een naadloze integratie tussen facturatie en boekhouding, waardoor je een efficiënt en foutloos proces hebt om je financiële transacties te beheren.
Project boekingen
Met projectboekingen zorg je ervoor dat alle activiteiten en uitgaven binnen je project nauwkeurig worden geregistreerd. Deze module biedt inzicht in de geboekte uren en de gebruikte producten, en maakt het zelfs mogelijk om ingekochte onderdelen als projectboekingen te beheren.
Producten
De productenmodule stelt je in staat om belangrijke informatie met betrekking tot je producten vast te leggen en deze gemakkelijk als verbruik in je project te boeken. Hierdoor kun je snel en overzichtelijk zien welke producten in je project zijn gebruikt, wat de kosten hiervan zijn en welke opbrengsten deze hebben gegenereerd.
Opname
Met de opnamemodule wordt het verzamelen van cruciale projectinformatie aanzienlijk vereenvoudigd dankzij aanpasbare sjablonen die gedetailleerde analyses waarborgen. Deze module biedt een veelzijdige benadering doordat je sjablonen kunt creëren die volledig zijn afgestemd op jouw specifieke behoeften en wensen.
Oplevering
Met de opleveringsmodule kun je moeiteloos een actief project selecteren, de opleverpunten noteren en afvinken, en de oplevering afronden zodra alle punten zijn bevestigd. Dit proces verloopt digitaal en omvat naadloze communicatie met zowel je opdrachtgever als je opdrachtnemers.
WKB / Rapportages
Houd al je projecten georganiseerd op één centrale locatie. Met de Projecten Module van Bouwportaal kun je gemakkelijk de voortgang van al je projecten volgen en beheren, waardoor je altijd up-to-date bent over de status van elk project.
Medewerkers
Met de medewerkermodule kunnen medewerkers actief deelnemen aan het systeem, waarbij ze onder andere uren kunnen registreren en nieuwe projecten initiëren. Hierdoor dragen ze bij aan efficiëntie en samenwerking binnen de organisatie.
Offertes
Offreer je producten of dienst snel en gemakkelijk met onze offerte module. Laat je klanten digitaal deze offerte ondertekenen en heb volledig online inzicht in je prijs opgaves.
Planning
Plan je personeel op je project en toon alle relevante gegevens van je project en de werkzaamheden aan je medewerker. Snel en gemakkelijk je planning laten uitvoeren.
.svg){kind=icon}
Onze inkoopsoftware software werkt voor
Bouw
Aannemers, klusbedrijven & professionals
Montage
Technische & allround montagebedrijven
Afbouw
Stukadoors, vloerenleggers en afbouwers
Schilder
Spuiters, schilders & onderhoudsbedrijven
Installateur
Spuiters, schilders & onderhoudsbedrijven
Glazenwasser
Particulier & zakelijke glasbewassing
Glaszetter
Glas-, kozijn zetters & kraanbedrijven
Tegelzetter
Tegelzetters, kitters en voegers
Stratenmaker
Infra bedrijven & stratenmakers
Hovenier
Tuinen, zwembaden & groenvoorziening
Schoonmaak
Gespecialiseerde & allround schoonmaak
Zonnepanelen
Leveranciers, installateurs & montage
Witgoed
Leveranciers, installateurs & montage
Monteurs
Onderhoud, reparaties & APK
Infra
Grond, weg & waterbouw sector
ZZP'ers
Zelfstandigen in de bouw
MKB
Middelgrote en kleine bouwbedrijven
PROJECT INFORMATIE
Altijd en overal
binnen handbereik
Onze app is beschikbaar in de Apple Appstore en in de Google Playstore voor telefoon of tablet.
Download voor Android >
Download voor iOS >
Check onze oplossingen voor het MKB
Projectmanagement software
Beheer al je projecten met de projectadministratie
software van Bouwportaal
software van Bouwportaal
Urenregistratie app
Registreer je werktijden, bekijk ze en factureer met de Bouwportaal urenregistratie app
CRM-software
Door de contactenmodule is het snel en eenvoudig om contacten te creëren, aan te passen en te beheren
ERP-software
Beheer al je projecten met de ERP-software van Bouwportaal. Snel, simpel en betaalbaar in te zetten.
Wet Kwaliteitsborging
De overheid wil de bouwsector beter reguleren via de Wet Kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb), waarbij rapportages worden gebruikt voor naleving.
Facturatie software
Factureer moeiteloos je uren, producten en inkoopfacturen aan klanten, direct gekoppeld aan je boekhoudprogramma.
Offerte software
Verstuur professionele offertes. Krijg inzicht in je offertest door middel van statussen en weet wat er in gebeurd.
