Voor wie
Modules
Oplossing
Inkooporder software voor installateurs
Installateurs hebben dagelijks te maken met planning, leveringen en samenwerking met verschillende partijen. Of je nu werkt aan warmtepompen, elektra of complete installaties in nieuwbouw, je wilt zeker weten dat het juiste materiaal op tijd binnen is. Bouwportaal helpt installateurs om snel en zorgvuldig inkooporders te maken voor materialen, diensten en onderaannemers. Hierdoor houd je het overzicht en kun je je volledig richten op het werk op locatie.
Een centrale plek voor alle inkopen van installateurs
Installatieprojecten bestaan vaak uit veel verschillende onderdelen. Denk aan onderdelen voor waterleidingen, schakelmateriaal, ventilatiecomponenten en gereedschap. Het is fijn als je al deze bestellingen kunt beheren in één systeem. Met de inkooporder software van Bouwportaal krijg je precies dat.
Je ziet direct welke bestellingen al geplaatst zijn, wat er nog moet gebeuren en met welke leveranciers je samenwerkt. Dat helpt je om iedereen in het team dezelfde informatie te geven. Ook het plannen wordt makkelijker omdat je in één blik ziet welke materialen al onderweg zijn.
Inkooporders maken die aansluiten op jouw manier van werken
In Bouwportaal maak je inkooporders op een manier die past bij de praktijk van een installateur. Je vult niet alleen artikelen in, maar kunt ook werkzaamheden van een collega installateur, elektricien of service monteur vastleggen. Dit maakt het makkelijk om complete opdrachten af te stemmen binnen een project.
Voorbeeld: Je bestelt onderdelen voor een nieuwe warmtepomp en zet tegelijkertijd vast wanneer een externe monteur het systeem aansluit. Alles staat netjes opgeslagen per project. Door je inkooporders te digitaliseren kun je later gemakkelijk terugvinden hoe het precies zat met aantallen, prijzen en afspraken.
Voorbeeld: Je bestelt onderdelen voor een nieuwe warmtepomp en zet tegelijkertijd vast wanneer een externe monteur het systeem aansluit. Alles staat netjes opgeslagen per project. Door je inkooporders te digitaliseren kun je later gemakkelijk terugvinden hoe het precies zat met aantallen, prijzen en afspraken.
Snel en duidelijk inkooporders versturen
Een groot voordeel van digitaal werken is dat je nooit hoeft te raden of een bestelling wel goed is doorgekomen. Met één druk op de knop verstuur je de order naar de leverancier of onderaannemer. Bouwportaal geeft direct een duidelijk overzicht van verstuurde opdrachten, bevestigingen en levermomenten.
Dit werkt prettig voor installateurs die vaak op verschillende locaties staan. Je hoeft niet meer terug te bellen naar het kantoor of door oude berichten te bladeren. Je ziet precies wat er op dat moment speelt. Door inkooporders te automatiseren bespaar je tijd en voorkom je fouten die ontstaan wanneer je met losse documenten werkt.
Dit werkt prettig voor installateurs die vaak op verschillende locaties staan. Je hoeft niet meer terug te bellen naar het kantoor of door oude berichten te bladeren. Je ziet precies wat er op dat moment speelt. Door inkooporders te automatiseren bespaar je tijd en voorkom je fouten die ontstaan wanneer je met losse documenten werkt.
Start een gratis proefperiode
Wil je ontdekken hoe Bouwportaal jouw installatiewerk eenvoudiger maakt? Start vandaag een gratis proefperiode van veertien dagen. Je ervaart meteen hoe prettig het werkt als inkooporders digitaal en automatisch worden verwerkt. Het geeft je meer overzicht, minder rompslomp en een veel duidelijker beeld van je projecten.
Projecten
Houd al je projecten georganiseerd op één centrale locatie. Met de projecten module van Bouwportaal kun je gemakkelijk de voortgang van al je projecten volgen en beheren, waardoor je altijd up-to-date bent over de status van elk project.
Contacten
Met de contacten module kun je naadloos klantgegevens beheren. Hiermee heb je toegang tot belangrijke contactinformatie en kun je eenvoudig informatie over projecten koppelen aan specifieke contacten.
Uren
Met de urenmodule wordt urenregistratie en controle buitengewoon eenvoudig, en je kunt ze moeiteloos factureren. Bovendien biedt deze module de mogelijkheid om de geregistreerde uren naadloos te koppelen aan specifieke projecten. Hierdoor worden de uren niet alleen overzichtelijk geregistreerd, maar zijn ze ook direct zichtbaar in relatie tot de projecten waaraan ze zijn gekoppeld.
Facturen
Met de facturatiemodule behoud je volledige controle over je factureringsproces en kun je facturen moeiteloos opstellen op basis van je geregistreerde uren en producten. Bovendien kun je gemakkelijk aanvullende regels en informatie toevoegen waar nodig. Deze module biedt een naadloze integratie tussen facturatie en boekhouding, waardoor je een efficiënt en foutloos proces hebt om je financiële transacties te beheren.
Project boekingen
Met projectboekingen zorg je ervoor dat alle activiteiten en uitgaven binnen je project nauwkeurig worden geregistreerd. Deze module biedt inzicht in de geboekte uren en de gebruikte producten, en maakt het zelfs mogelijk om ingekochte onderdelen als projectboekingen te beheren.
Producten
De productenmodule stelt je in staat om belangrijke informatie met betrekking tot je producten vast te leggen en deze gemakkelijk als verbruik in je project te boeken. Hierdoor kun je snel en overzichtelijk zien welke producten in je project zijn gebruikt, wat de kosten hiervan zijn en welke opbrengsten deze hebben gegenereerd.
Opname
Met de opnamemodule wordt het verzamelen van cruciale projectinformatie aanzienlijk vereenvoudigd dankzij aanpasbare sjablonen die gedetailleerde analyses waarborgen. Deze module biedt een veelzijdige benadering doordat je sjablonen kunt creëren die volledig zijn afgestemd op jouw specifieke behoeften en wensen.
Oplevering
Met de opleveringsmodule kun je moeiteloos een actief project selecteren, de opleverpunten noteren en afvinken, en de oplevering afronden zodra alle punten zijn bevestigd. Dit proces verloopt digitaal en omvat naadloze communicatie met zowel je opdrachtgever als je opdrachtnemers.
WKB / Rapportages
Houd al je projecten georganiseerd op één centrale locatie. Met de Projecten Module van Bouwportaal kun je gemakkelijk de voortgang van al je projecten volgen en beheren, waardoor je altijd up-to-date bent over de status van elk project.
Medewerkers
Met de medewerkermodule kunnen medewerkers actief deelnemen aan het systeem, waarbij ze onder andere uren kunnen registreren en nieuwe projecten initiëren. Hierdoor dragen ze bij aan efficiëntie en samenwerking binnen de organisatie.
Offertes
Offreer je producten of dienst snel en gemakkelijk met onze offerte module. Laat je klanten digitaal deze offerte ondertekenen en heb volledig online inzicht in je prijs opgaves.
Planning
Plan je personeel op je project en toon alle relevante gegevens van je project en de werkzaamheden aan je medewerker. Snel en gemakkelijk je planning laten uitvoeren.
.svg){kind=icon}
Onze inkoopsoftware software werkt voor
Bouw
Aannemers, klusbedrijven & professionals
Montage
Technische & allround montagebedrijven
Afbouw
Stukadoors, vloerenleggers en afbouwers
Schilder
Spuiters, schilders & onderhoudsbedrijven
Installateur
Spuiters, schilders & onderhoudsbedrijven
Glazenwasser
Particulier & zakelijke glasbewassing
Glaszetter
Glas-, kozijn zetters & kraanbedrijven
Tegelzetter
Tegelzetters, kitters en voegers
Stratenmaker
Infra bedrijven & stratenmakers
Hovenier
Tuinen, zwembaden & groenvoorziening
Schoonmaak
Gespecialiseerde & allround schoonmaak
Zonnepanelen
Leveranciers, installateurs & montage
Witgoed
Leveranciers, installateurs & montage
Monteurs
Onderhoud, reparaties & APK
Infra
Grond, weg & waterbouw sector
ZZP'ers
Zelfstandigen in de bouw
MKB
Middelgrote en kleine bouwbedrijven
PROJECT INFORMATIE
Altijd en overal
binnen handbereik
Onze app is beschikbaar in de Apple Appstore en in de Google Playstore voor telefoon of tablet.
Download voor Android >
Download voor iOS >
Check onze oplossingen voor installateurs
Projectmanagement software
Beheer al je projecten met de projectadministratie
software van Bouwportaal
software van Bouwportaal
Urenregistratie app
Registreer je werktijden, bekijk ze en factureer met de Bouwportaal urenregistratie app
CRM-software
Door de contactenmodule is het snel en eenvoudig om contacten te creëren, aan te passen en te beheren
ERP-software
Beheer al je projecten met de ERP-software van Bouwportaal. Snel, simpel en betaalbaar in te zetten.
Wet Kwaliteitsborging
De overheid wil de bouwsector beter reguleren via de Wet Kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb), waarbij rapportages worden gebruikt voor naleving.
Facturatie software
Factureer moeiteloos je uren, producten en inkoopfacturen aan klanten, direct gekoppeld aan je boekhoudprogramma.
Offerte software
Verstuur professionele offertes. Krijg inzicht in je offertest door middel van statussen en weet wat er in gebeurd.
