Voor wie
Modules
Oplossing
Inkooporder software voor hoveniers
Als hovenier werk je met volle agenda’s en veel verschillende soorten materialen. Denk aan beplanting, bestrating, hout, zand, grondstoffen en soms ook ingehuurde vakmensen die helpen bij aanleg of onderhoud. Een bestelling die te laat binnenkomt kan direct invloed hebben op de planning. Bouwportaal helpt hoveniers om inkooporders snel en duidelijk aan te maken en geeft overzicht in alle bestellingen die bij een project horen.
Al je inkopen voor tuinaanleg en groenprojecten op één plek
Hoveniers bestellen vaak bij verschillende leveranciers tegelijk. Je haalt beplanting bij de kweker, bestrating bij de groothandel en hout bij een specialist. Ook schakel je soms extra mensen in, zoals een stratenmaker of iemand die helpt bij grondwerk. Met de inkooporder software van Bouwportaal breng je al deze bestellingen samen in één systeem.
Je ziet per project welke materialen zijn besteld, welke nog moeten worden besteld en welke leveringen onderweg zijn. Dit geeft rust in de voorbereiding en voorkomt dat je dubbel materiaal bestelt. Zeker wanneer je meerdere tuinen tegelijk in aanleg hebt, is overzicht onmisbaar.
Inkooporders maken zoals hoveniers werken
In Bouwportaal maak je inkooporders op een manier die past bij de praktijk van een hovenier. Je selecteert het project, kiest de leverancier of onderaannemer en vult in wat je nodig hebt. Dat kan een mix zijn van materialen en diensten.
Veel hoveniers ervaren dat dit enorm helpt bij het beheren van seizoensdrukte. Je hoeft niet meer terug te zoeken in oude mails of notities. Alles staat overzichtelijk per project opgeslagen, klaar om te gebruiken tijdens het werk of bij de facturatie.
Veel hoveniers ervaren dat dit enorm helpt bij het beheren van seizoensdrukte. Je hoeft niet meer terug te zoeken in oude mails of notities. Alles staat overzichtelijk per project opgeslagen, klaar om te gebruiken tijdens het werk of bij de facturatie.
Hoe hoveniers Bouwportaal in het dagelijks werk gebruiken
Hoveniersbedrijven die met Bouwportaal werken merken dat hun werk veel rustiger wordt. Een medewerker op locatie ziet dat het zand bijna op is en maakt direct een nieuwe inkooporder aan via de telefoon. De werkvoorbereider ontvangt die melding meteen en kan direct bestellen bij de leverancier. De administratie heeft ook minder werk. Facturen zijn eenvoudig te controleren omdat eerdere inkooporders direct opgeslagen staan. Dit maakt het hele proces overzichtelijk en voorkomt dat bedragen niet matchen. En doordat uren en werkbonnen gekoppeld zijn aan dezelfde projecten, kun je heel snel zien hoe een tuinproject financieel en praktisch vordert. Teams die daarnaast gebruikmaken van de Werkbonnen app ervaren dat taken, materialen en communicatie veel beter samenkomen tijdens de uitvoering.
Probeer Bouwportaal gratis
Wil je ontdekken hoe Bouwportaal jouw hoveniersbedrijf overzichtelijker maakt? Start vandaag een gratis proefperiode van 14 dagen. Je ziet direct hoeveel eenvoud het geeft wanneer inkooporders, personeelsplanning, werkbonnen en facturatie allemaal samenkomen in één compleet systeem. Met Bouwportaal werk je sneller, duidelijker en met veel meer overzicht in elk project.
Projecten
Houd al je projecten georganiseerd op één centrale locatie. Met de projecten module van Bouwportaal kun je gemakkelijk de voortgang van al je projecten volgen en beheren, waardoor je altijd up-to-date bent over de status van elk project.
Contacten
Met de contacten module kun je naadloos klantgegevens beheren. Hiermee heb je toegang tot belangrijke contactinformatie en kun je eenvoudig informatie over projecten koppelen aan specifieke contacten.
Uren
Met de urenmodule wordt urenregistratie en controle buitengewoon eenvoudig, en je kunt ze moeiteloos factureren. Bovendien biedt deze module de mogelijkheid om de geregistreerde uren naadloos te koppelen aan specifieke projecten. Hierdoor worden de uren niet alleen overzichtelijk geregistreerd, maar zijn ze ook direct zichtbaar in relatie tot de projecten waaraan ze zijn gekoppeld.
Facturen
Met de facturatiemodule behoud je volledige controle over je factureringsproces en kun je facturen moeiteloos opstellen op basis van je geregistreerde uren en producten. Bovendien kun je gemakkelijk aanvullende regels en informatie toevoegen waar nodig. Deze module biedt een naadloze integratie tussen facturatie en boekhouding, waardoor je een efficiënt en foutloos proces hebt om je financiële transacties te beheren.
Project boekingen
Met projectboekingen zorg je ervoor dat alle activiteiten en uitgaven binnen je project nauwkeurig worden geregistreerd. Deze module biedt inzicht in de geboekte uren en de gebruikte producten, en maakt het zelfs mogelijk om ingekochte onderdelen als projectboekingen te beheren.
Producten
De productenmodule stelt je in staat om belangrijke informatie met betrekking tot je producten vast te leggen en deze gemakkelijk als verbruik in je project te boeken. Hierdoor kun je snel en overzichtelijk zien welke producten in je project zijn gebruikt, wat de kosten hiervan zijn en welke opbrengsten deze hebben gegenereerd.
Opname
Met de opnamemodule wordt het verzamelen van cruciale projectinformatie aanzienlijk vereenvoudigd dankzij aanpasbare sjablonen die gedetailleerde analyses waarborgen. Deze module biedt een veelzijdige benadering doordat je sjablonen kunt creëren die volledig zijn afgestemd op jouw specifieke behoeften en wensen.
Oplevering
Met de opleveringsmodule kun je moeiteloos een actief project selecteren, de opleverpunten noteren en afvinken, en de oplevering afronden zodra alle punten zijn bevestigd. Dit proces verloopt digitaal en omvat naadloze communicatie met zowel je opdrachtgever als je opdrachtnemers.
WKB / Rapportages
Houd al je projecten georganiseerd op één centrale locatie. Met de Projecten Module van Bouwportaal kun je gemakkelijk de voortgang van al je projecten volgen en beheren, waardoor je altijd up-to-date bent over de status van elk project.
Medewerkers
Met de medewerkermodule kunnen medewerkers actief deelnemen aan het systeem, waarbij ze onder andere uren kunnen registreren en nieuwe projecten initiëren. Hierdoor dragen ze bij aan efficiëntie en samenwerking binnen de organisatie.
Offertes
Offreer je producten of dienst snel en gemakkelijk met onze offerte module. Laat je klanten digitaal deze offerte ondertekenen en heb volledig online inzicht in je prijs opgaves.
Planning
Plan je personeel op je project en toon alle relevante gegevens van je project en de werkzaamheden aan je medewerker. Snel en gemakkelijk je planning laten uitvoeren.
.svg){kind=icon}
Onze inkoopsoftware software werkt voor
Bouw
Aannemers, klusbedrijven & professionals
Montage
Technische & allround montagebedrijven
Afbouw
Stukadoors, vloerenleggers en afbouwers
Schilder
Spuiters, schilders & onderhoudsbedrijven
Installateur
Spuiters, schilders & onderhoudsbedrijven
Glazenwasser
Particulier & zakelijke glasbewassing
Glaszetter
Glas-, kozijn zetters & kraanbedrijven
Tegelzetter
Tegelzetters, kitters en voegers
Stratenmaker
Infra bedrijven & stratenmakers
Hovenier
Tuinen, zwembaden & groenvoorziening
Schoonmaak
Gespecialiseerde & allround schoonmaak
Zonnepanelen
Leveranciers, installateurs & montage
Witgoed
Leveranciers, installateurs & montage
Monteurs
Onderhoud, reparaties & APK
Infra
Grond, weg & waterbouw sector
ZZP'ers
Zelfstandigen in de bouw
MKB
Middelgrote en kleine bouwbedrijven
PROJECT INFORMATIE
Altijd en overal
binnen handbereik
Onze app is beschikbaar in de Apple Appstore en in de Google Playstore voor telefoon of tablet.
Download voor Android >
Download voor iOS >
Check onze oplossingen voor de hoveniers
Projectmanagement software
Beheer al je projecten met de projectadministratie
software van Bouwportaal
software van Bouwportaal
Urenregistratie app
Registreer je werktijden, bekijk ze en factureer met de Bouwportaal urenregistratie app
CRM-software
Door de contactenmodule is het snel en eenvoudig om contacten te creëren, aan te passen en te beheren
ERP-software
Beheer al je projecten met de ERP-software van Bouwportaal. Snel, simpel en betaalbaar in te zetten.
