Onze oplossing
Voor wie
Inkooporder software voor de infra (GWW)
In de infrabranche draait alles om strakke planning, duidelijke communicatie en het tijdig beschikbaar hebben van materialen en ingehuurde partijen. Of je nu werkt aan riolering, grondverzet, wegenbouw of beschoeiingen, één ontbrekend onderdeel kan direct invloed hebben op de voortgang. Bouwportaal helpt bedrijven in de GWW om inkooporders snel en zorgvuldig aan te maken voor materialen, diensten en onderaannemers. Hierdoor houd je overzicht, voorkom je vertraging en kun je beter sturen op kosten.
Alle inkopen voor infra projecten op één centrale plek
In de GWW heb je te maken met veel verschillende materialen en diensten. Denk aan betonbuizen, zand en grind, rioolputten, verkeersmaatregelen, maar ook ingehuurde machinisten, grondwerkers of specialisten voor tijdelijke voorzieningen. Met de inkooporder software van Bouwportaal breng je al deze bestellingen samen in één helder systeem.
Je ziet per project welke inkooporders al geplaatst zijn, welke nog in behandeling zijn en welke leveringen onderweg zijn. Dat maakt het plannen en coördineren een stuk eenvoudiger. Zeker wanneer verschillende disciplines tegelijk actief zijn op het werkgebied.
Inkooporders maken die aansluiten op het werk in de GWW
In Bouwportaal maak je inkooporders die perfect passen bij de praktijk van infra bedrijven. Je kiest het project, selecteert de leverancier of onderaannemer en vult in wat er nodig is. Dat kunnen materialen zijn zoals opsluitbanden, rioolbuizen of stelconplaten, maar ook diensten zoals de inzet van een kraanmachinist, een grondwerkploeg of een verkeersregelaar.
Door je inkooporders te digitaliseren blijft alles goed gestructureerd. Je kunt eenvoudig terugzien wat er eerder besteld is en welke afspraken erbij horen. Dat werkt prettig bij nacalculatie en bij het controleren van facturen.
Door je inkooporders te digitaliseren blijft alles goed gestructureerd. Je kunt eenvoudig terugzien wat er eerder besteld is en welke afspraken erbij horen. Dat werkt prettig bij nacalculatie en bij het controleren van facturen.
Volledig inzicht in kosten, onderaannemers en materiaalstromen
Infra projecten hebben vaak strakke budgetten met veel verschillende kostenposten. Denk aan grote hoeveelheden grond, transport, specialistische machines en meerdere onderaannemers. Daarom is het belangrijk dat je precies weet welke bestellingen openstaan en welke kosten eraan verbonden zijn .Bouwportaal geeft je dit inzicht per project. Je ziet welke leverancier welke order heeft ontvangen en op welke locaties deze materialen nodig zijn. Ook diensten van ingehuurde ploegen of machinisten worden volledig inzichtelijk. Dit helpt bij het plannen van de uitvoering en bij het sturen op budget.
Wanneer je wilt controleren of de kosten passen bij de voortgang van het project, kun je binnen Bouwportaal eenvoudig schakelen naar onderdelen zoals projectmanagement, waar alles rondom planning en voortgang bij elkaar komt.
Wanneer je wilt controleren of de kosten passen bij de voortgang van het project, kun je binnen Bouwportaal eenvoudig schakelen naar onderdelen zoals projectmanagement, waar alles rondom planning en voortgang bij elkaar komt.
Probeer Bouwportaal gratis
Wil je ontdekken hoe Bouwportaal jouw werkzaamheden in de Infra / GWW overzichtelijker maakt? Start vandaag een gratis proefperiode van 14 dagen. Je merkt direct hoe prettig het werkt wanneer inkooporders, personeelsplanning, urenregistratie en communicatie allemaal samenkomen in één compleet systeem. Met Bouwportaal werk je rustiger, sneller en met veel meer inzicht in je projecten.
Projecten
Houd al je projecten georganiseerd op één centrale locatie. Met de projecten module van Bouwportaal kun je gemakkelijk de voortgang van al je projecten volgen en beheren, waardoor je altijd up-to-date bent over de status van elk project.
Contacten
Met de contacten module kun je naadloos klantgegevens beheren. Hiermee heb je toegang tot belangrijke contactinformatie en kun je eenvoudig informatie over projecten koppelen aan specifieke contacten.
Uren
Met de urenmodule wordt urenregistratie en controle buitengewoon eenvoudig, en je kunt ze moeiteloos factureren. Bovendien biedt deze module de mogelijkheid om de geregistreerde uren naadloos te koppelen aan specifieke projecten. Hierdoor worden de uren niet alleen overzichtelijk geregistreerd, maar zijn ze ook direct zichtbaar in relatie tot de projecten waaraan ze zijn gekoppeld.
Facturen
Met de facturatiemodule behoud je volledige controle over je factureringsproces en kun je facturen moeiteloos opstellen op basis van je geregistreerde uren en producten. Bovendien kun je gemakkelijk aanvullende regels en informatie toevoegen waar nodig. Deze module biedt een naadloze integratie tussen facturatie en boekhouding, waardoor je een efficiënt en foutloos proces hebt om je financiële transacties te beheren.
Project boekingen
Met projectboekingen zorg je ervoor dat alle activiteiten en uitgaven binnen je project nauwkeurig worden geregistreerd. Deze module biedt inzicht in de geboekte uren en de gebruikte producten, en maakt het zelfs mogelijk om ingekochte onderdelen als projectboekingen te beheren.
Producten
De productenmodule stelt je in staat om belangrijke informatie met betrekking tot je producten vast te leggen en deze gemakkelijk als verbruik in je project te boeken. Hierdoor kun je snel en overzichtelijk zien welke producten in je project zijn gebruikt, wat de kosten hiervan zijn en welke opbrengsten deze hebben gegenereerd.
Opname
Met de opnamemodule wordt het verzamelen van cruciale projectinformatie aanzienlijk vereenvoudigd dankzij aanpasbare sjablonen die gedetailleerde analyses waarborgen. Deze module biedt een veelzijdige benadering doordat je sjablonen kunt creëren die volledig zijn afgestemd op jouw specifieke behoeften en wensen.
Oplevering
Met de opleveringsmodule kun je moeiteloos een actief project selecteren, de opleverpunten noteren en afvinken, en de oplevering afronden zodra alle punten zijn bevestigd. Dit proces verloopt digitaal en omvat naadloze communicatie met zowel je opdrachtgever als je opdrachtnemers.
WKB / Rapportages
Houd al je projecten georganiseerd op één centrale locatie. Met de Projecten Module van Bouwportaal kun je gemakkelijk de voortgang van al je projecten volgen en beheren, waardoor je altijd up-to-date bent over de status van elk project.
Medewerkers
Met de medewerkermodule kunnen medewerkers actief deelnemen aan het systeem, waarbij ze onder andere uren kunnen registreren en nieuwe projecten initiëren. Hierdoor dragen ze bij aan efficiëntie en samenwerking binnen de organisatie.
Offertes
Offreer je producten of dienst snel en gemakkelijk met onze offerte module. Laat je klanten digitaal deze offerte ondertekenen en heb volledig online inzicht in je prijs opgaves.
Planning
Plan je personeel op je project en toon alle relevante gegevens van je project en de werkzaamheden aan je medewerker. Snel en gemakkelijk je planning laten uitvoeren.
.svg){kind=icon}
Onze inkoopsoftware software werkt voor
Bouw
Aannemers, klusbedrijven & professionals
Montage
Technische & allround montagebedrijven
Afbouw
Stukadoors, vloerenleggers en afbouwers
Schilder
Spuiters, schilders & onderhoudsbedrijven
Installateur
Spuiters, schilders & onderhoudsbedrijven
Glazenwasser
Particulier & zakelijke glasbewassing
Glaszetter
Glas-, kozijn zetters & kraanbedrijven
Tegelzetter
Tegelzetters, kitters en voegers
Stratenmaker
Infra bedrijven & stratenmakers
Hovenier
Tuinen, zwembaden & groenvoorziening
Schoonmaak
Gespecialiseerde & allround schoonmaak
Zonnepanelen
Leveranciers, installateurs & montage
Witgoed
Leveranciers, installateurs & montage
Monteurs
Onderhoud, reparaties & APK
Infra
Grond, weg & waterbouw sector
ZZP'ers
Zelfstandigen in de bouw
MKB
Middelgrote en kleine bouwbedrijven
PROJECT INFORMATIE
Altijd en overal
binnen handbereik
Onze app is beschikbaar in de Apple Appstore en in de Google Playstore voor telefoon of tablet.
Download voor Android >
Download voor iOS >
Check onze oplossingen voor de Infra
Projectmanagement software
Beheer al je projecten met de projectadministratie
software van Bouwportaal
software van Bouwportaal
Urenregistratie app
Registreer je werktijden, bekijk ze en factureer met de Bouwportaal urenregistratie app
CRM-software
Door de contactenmodule is het snel en eenvoudig om contacten te creëren, aan te passen en te beheren
ERP-software
Beheer al je projecten met de ERP-software van Bouwportaal. Snel, simpel en betaalbaar in te zetten.
