Inkooporder software voor glaszetters

Als glaszetter heb je elke dag te maken met bestellingen, levertijden en ingehuurde vakmensen. Glas moet op tijd binnen zijn en de montageploeg moet precies weten wat er nodig is. Eén verkeerde maat of een vergeten bestelling kan een complete klus vertragen. Bouwportaal helpt glaszetters om snel en foutloos inkooporders aan te maken voor zowel materialen als onderaannemers. Zo houd je overzicht, werk je efficiënter en bespaar je veel tijd. Lees verder om te ontdekken hoe Bouwportaal jouw glaswerkprojecten soepel laat verlopen.

Inkooporders maken in de glaszettersbranche

Een inkooporder maken gaat eenvoudig. Je kiest het project, vult de materialen in en selecteert de leverancier. Daarbij kun je ook diensten vastleggen. Denk aan het inhuren van een glaszetter voor het monteren van een grote ruit of het uitbesteden van kitwerk. Een glaszettersbedrijf bestelt bijvoorbeeld isolatieglas en ventilatieroosters en legt tegelijk een opdracht vast voor de montageploeg. Door je inkooporders te digitaliseren staat alles netjes gesorteerd en kun je later gemakkelijk terugvinden wat er besteld was. Alle orders worden gekoppeld aan het juiste project. Dat werkt prettig wanneer je later in de facturatiemodule controleert of de geleverde materialen en uren overeenkomen met de gemaakte afspraken.

Eenvoudig inkooporders versturen als glaszetter

Met Bouwportaal verstuur je een inkooporder rechtstreeks naar jouw leverancier of onderaannemer. Alles gebeurt digitaal en duidelijk. Geen losse mailtjes meer die zoekraken. Geen telefoongesprekken waarbij details verkeerd worden doorgegeven. Doordat je inkooporders kunt automatiseren, weet je per project direct wat bevestigd is en wat nog openstaat. Een werkvoorbereider of glaszetter op locatie heeft via de tablet of laptop direct zicht op de actuele status. Dat voorkomt stress op drukke dagen en maakt de planning betrouwbaarder.

Grip op leveranciers, onderaannemers en kosten

Glas wordt vaak per maat besteld en de prijzen kunnen per leverancier verschillen. Bouwportaal helpt je om deze informatie overzichtelijk te houden. Je ziet meteen welke leverancier welke order heeft ontvangen en welke prijzen daarbij horen.

Voor glaszetters die werken aan meerdere projecten tegelijk is dat een groot voordeel. Je voorkomt dubbele bestellingen, kunt makkelijker prijzen vergelijken en hebt altijd inzicht in het budget. Ook onderaannemers, zoals een sloopploeg die oude ruiten verwijdert, kun je eenvoudig vastleggen en volgen.

Start een gratis proefperiode

Wil je ervaren hoe Bouwportaal jouw werk als glaszetter makkelijker maakt? Start vandaag nog een gratis proefperiode van 14 dagen. Je ontdekt hoe eenvoudig het is om inkooporders te digitaliseren en te automatiseren. Je werkt sneller, overzichtelijker en zonder onnodige fouten.
Projecten
Houd al je projecten georganiseerd op één centrale locatie. Met de projecten module van Bouwportaal kun je gemakkelijk de voortgang van al je projecten volgen en beheren, waardoor je altijd up-to-date bent over de status van elk project.
Contacten
Met de contacten module kun je naadloos klantgegevens beheren. Hiermee heb je toegang tot belangrijke contactinformatie en kun je eenvoudig informatie over projecten koppelen aan specifieke contacten.
Uren
Met de urenmodule wordt urenregistratie en controle buitengewoon eenvoudig, en je kunt ze moeiteloos factureren. Bovendien biedt deze module de mogelijkheid om de geregistreerde uren naadloos te koppelen aan specifieke projecten. Hierdoor worden de uren niet alleen overzichtelijk geregistreerd, maar zijn ze ook direct zichtbaar in relatie tot de projecten waaraan ze zijn gekoppeld.

Facturen
Met de facturatiemodule behoud je volledige controle over je factureringsproces en kun je facturen moeiteloos opstellen op basis van je geregistreerde uren en producten. Bovendien kun je gemakkelijk aanvullende regels en informatie toevoegen waar nodig. Deze module biedt een naadloze integratie tussen facturatie en boekhouding, waardoor je een efficiënt en foutloos proces hebt om je financiële transacties te beheren.
Project boekingen
Met projectboekingen zorg je ervoor dat alle activiteiten en uitgaven binnen je project nauwkeurig worden geregistreerd. Deze module biedt inzicht in de geboekte uren en de gebruikte producten, en maakt het zelfs mogelijk om ingekochte onderdelen als projectboekingen te beheren.
Producten
De productenmodule stelt je in staat om belangrijke informatie met betrekking tot je producten vast te leggen en deze gemakkelijk als verbruik in je project te boeken. Hierdoor kun je snel en overzichtelijk zien welke producten in je project zijn gebruikt, wat de kosten hiervan zijn en welke opbrengsten deze hebben gegenereerd.
Opname
Met de opnamemodule wordt het verzamelen van cruciale projectinformatie aanzienlijk vereenvoudigd dankzij aanpasbare sjablonen die gedetailleerde analyses waarborgen. Deze module biedt een veelzijdige benadering doordat je sjablonen kunt creëren die volledig zijn afgestemd op jouw specifieke behoeften en wensen.
Oplevering
Met de opleveringsmodule kun je moeiteloos een actief project selecteren, de opleverpunten noteren en afvinken, en de oplevering afronden zodra alle punten zijn bevestigd. Dit proces verloopt digitaal en omvat naadloze communicatie met zowel je opdrachtgever als je opdrachtnemers.
WKB / Rapportages
Houd al je projecten georganiseerd op één centrale locatie. Met de Projecten Module van Bouwportaal kun je gemakkelijk de voortgang van al je projecten volgen en beheren, waardoor je altijd up-to-date bent over de status van elk project.
Medewerkers
Met de medewerkermodule kunnen medewerkers actief deelnemen aan het systeem, waarbij ze onder andere uren kunnen registreren en nieuwe projecten initiëren. Hierdoor dragen ze bij aan efficiëntie en samenwerking binnen de organisatie.
Offertes
Offreer je producten of dienst snel en gemakkelijk met onze offerte module. Laat je klanten digitaal deze offerte ondertekenen en heb volledig online inzicht in je prijs opgaves.
Planning
Plan je personeel op je project en toon alle relevante gegevens van je project en de werkzaamheden aan je medewerker. Snel en gemakkelijk je planning laten uitvoeren.

Bereken je Bouwportaal tarief voor Bouwers

Probeer 30 dagen gratis

5,- per gebruiker per maand
Geen extra kosten per module
Maandelijkse kosten berekenen

Onze inkoopsoftware software werkt voor

Bouwportaal app in Google Play store of App store
PROJECT INFORMATIE

Altijd en overal
binnen handbereik

Onze app is beschikbaar in de Apple Appstore en in de Google Playstore voor telefoon of tablet.

Download voor Android >
Download voor iOS >

Check onze oplossingen voor glaszetters

Projectmanagement software
Beheer al je projecten met de projectadministratie
software van Bouwportaal
Urenregistratie app
Registreer je werktijden, bekijk ze en factureer met de Bouwportaal urenregistratie app
CRM-software
Door de contactenmodule is het snel en eenvoudig om contacten te creëren, aan te passen en te beheren
ERP-software
Beheer al je projecten met de ERP-software van Bouwportaal. Snel, simpel en betaalbaar in te zetten.
Wet Kwaliteitsborging
De overheid wil de bouwsector beter reguleren via de Wet Kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb), waarbij rapportages worden gebruikt voor naleving.
Facturatie software
Factureer moeiteloos je uren, producten en inkoopfacturen aan klanten, direct gekoppeld aan je boekhoudprogramma.
Offerte software
Verstuur professionele offertes. Krijg inzicht in je offertest door middel van statussen en weet wat er in gebeurd.