Onze oplossing
Voor wie
Inkooporder software voor de afbouwbranche
In de afbouw draait alles om goede planning en duidelijke afspraken. Of je nu wanden plaatst, plafonds monteert of stukwerk uitvoert. Materialen, gereedschap en ingehuurde vakmensen moeten precies op het juiste moment beschikbaar zijn. Zonder goed overzicht wordt dat al snel een uitdaging. Bouwportaal helpt bedrijven in de afbouw om snel en foutloos inkooporders aan te maken voor zowel materialen als diensten en onderaannemers.
Slimme inkoopoplossing voor afbouwbedrijven
De inkooporder software van Bouwportaal is gemaakt voor afbouwbedrijven die graag helder en eenvoudig werken. Alles staat op één centrale plek. Je ziet meteen wat er besteld is, wat nog openstaat en welke leveringen onderweg zijn. Dat geeft rust en voorkomt fouten. Voor een stukadoor, plafondbouwer of montagebedrijf is dat enorm handig. Je beheert inkooporders voor alles wat je nodig hebt. Denk aan gipsplaten, profielen, specie, gereedschap of de inzet van een gespecialiseerde onderaannemer. Door digitaal te werken houd je overzicht en kun je sneller schakelen. Bouwportaal sluit bovendien goed aan op modules zoals urenregistratie en facturatie. Hierdoor beheer je niet alleen je inkopen, maar ook de rest van je projectadministratie in dezelfde omgeving.
Inkooporders maken in de afbouw
Een inkooporder maken gaat heel eenvoudig. Je kiest het project, selecteert de leverancier of onderaannemer en vult de benodigde materialen of werkzaamheden in. Dat kan gaan om een grote bestelling of juist een kleine aanvulling op de bouwplaats.
Afbouwbedrijven bestellen bijvoorbeeld gipsplaten, stucmateriaal of ophangsystemen en leggen tegelijkertijd vast welke onderaannemer de wanden of plafonds komt afwerken. Door je inkooporders te digitaliseren blijft alles netjes bij elkaar. Je hoeft niets meer te zoeken in mapjes of oude mails.
Afbouwbedrijven bestellen bijvoorbeeld gipsplaten, stucmateriaal of ophangsystemen en leggen tegelijkertijd vast welke onderaannemer de wanden of plafonds komt afwerken. Door je inkooporders te digitaliseren blijft alles netjes bij elkaar. Je hoeft niets meer te zoeken in mapjes of oude mails.
Eenvoudig inkooporders versturen in de afbouwbranche
Met Bouwportaal kun je inkooporders direct versturen naar leveranciers of onderaannemers. De order komt digitaal binnen, inclusief alle details. Dit voorkomt misverstanden en versnelt het hele proces. Afbouwbedrijven die eerder werkten met Excel, papieren bonnen of losse mailtjes merken direct het verschil. Door inkooporders te automatiseren houd je altijd zicht op de actuele status. Een werkvoorbereider weet precies welke materialen onderweg zijn en welke opdrachten nog bevestigd moeten worden. Dat maakt het plannen van de uitvoering veel eenvoudiger.
Zo werkt Bouwportaal in de praktijk
Veel afbouwbedrijven gebruiken Bouwportaal dagelijks. Een projectleider die voorheen werkte met losse papieren en screenshots heeft nu alle bestellingen overzichtelijk in één systeem. Een uitvoerder kan op de bouwplaats via de tablet snel een extra order aanmaken wanneer materiaal opraakt. En de administratie ziet direct welke orders al binnen zijn en welke nog onderweg zijn. Doordat inkopen, uren en facturen samenkomen in één omgeving ontstaat er rust en duidelijkheid. Iedereen werkt met dezelfde informatie en dat maakt samenwerken een stuk makkelijker.
Projecten
Houd al je projecten georganiseerd op één centrale locatie. Met de projecten module van Bouwportaal kun je gemakkelijk de voortgang van al je projecten volgen en beheren, waardoor je altijd up-to-date bent over de status van elk project.
Contacten
Met de contacten module kun je naadloos klantgegevens beheren. Hiermee heb je toegang tot belangrijke contactinformatie en kun je eenvoudig informatie over projecten koppelen aan specifieke contacten.
Uren
Met de urenmodule wordt urenregistratie en controle buitengewoon eenvoudig, en je kunt ze moeiteloos factureren. Bovendien biedt deze module de mogelijkheid om de geregistreerde uren naadloos te koppelen aan specifieke projecten. Hierdoor worden de uren niet alleen overzichtelijk geregistreerd, maar zijn ze ook direct zichtbaar in relatie tot de projecten waaraan ze zijn gekoppeld.
Facturen
Met de facturatiemodule behoud je volledige controle over je factureringsproces en kun je facturen moeiteloos opstellen op basis van je geregistreerde uren en producten. Bovendien kun je gemakkelijk aanvullende regels en informatie toevoegen waar nodig. Deze module biedt een naadloze integratie tussen facturatie en boekhouding, waardoor je een efficiënt en foutloos proces hebt om je financiële transacties te beheren.
Project boekingen
Met projectboekingen zorg je ervoor dat alle activiteiten en uitgaven binnen je project nauwkeurig worden geregistreerd. Deze module biedt inzicht in de geboekte uren en de gebruikte producten, en maakt het zelfs mogelijk om ingekochte onderdelen als projectboekingen te beheren.
Producten
De productenmodule stelt je in staat om belangrijke informatie met betrekking tot je producten vast te leggen en deze gemakkelijk als verbruik in je project te boeken. Hierdoor kun je snel en overzichtelijk zien welke producten in je project zijn gebruikt, wat de kosten hiervan zijn en welke opbrengsten deze hebben gegenereerd.
Opname
Met de opnamemodule wordt het verzamelen van cruciale projectinformatie aanzienlijk vereenvoudigd dankzij aanpasbare sjablonen die gedetailleerde analyses waarborgen. Deze module biedt een veelzijdige benadering doordat je sjablonen kunt creëren die volledig zijn afgestemd op jouw specifieke behoeften en wensen.
Oplevering
Met de opleveringsmodule kun je moeiteloos een actief project selecteren, de opleverpunten noteren en afvinken, en de oplevering afronden zodra alle punten zijn bevestigd. Dit proces verloopt digitaal en omvat naadloze communicatie met zowel je opdrachtgever als je opdrachtnemers.
WKB / Rapportages
Houd al je projecten georganiseerd op één centrale locatie. Met de Projecten Module van Bouwportaal kun je gemakkelijk de voortgang van al je projecten volgen en beheren, waardoor je altijd up-to-date bent over de status van elk project.
Medewerkers
Met de medewerkermodule kunnen medewerkers actief deelnemen aan het systeem, waarbij ze onder andere uren kunnen registreren en nieuwe projecten initiëren. Hierdoor dragen ze bij aan efficiëntie en samenwerking binnen de organisatie.
Offertes
Offreer je producten of dienst snel en gemakkelijk met onze offerte module. Laat je klanten digitaal deze offerte ondertekenen en heb volledig online inzicht in je prijs opgaves.
Planning
Plan je personeel op je project en toon alle relevante gegevens van je project en de werkzaamheden aan je medewerker. Snel en gemakkelijk je planning laten uitvoeren.
.svg){kind=icon}
Onze inkoopsoftware software werkt voor
Bouw
Aannemers, klusbedrijven & professionals
Montage
Technische & allround montagebedrijven
Afbouw
Stukadoors, vloerenleggers en afbouwers
Schilder
Spuiters, schilders & onderhoudsbedrijven
Installateur
Spuiters, schilders & onderhoudsbedrijven
Glazenwasser
Particulier & zakelijke glasbewassing
Glaszetter
Glas-, kozijn zetters & kraanbedrijven
Tegelzetter
Tegelzetters, kitters en voegers
Stratenmaker
Infra bedrijven & stratenmakers
Hovenier
Tuinen, zwembaden & groenvoorziening
Schoonmaak
Gespecialiseerde & allround schoonmaak
Zonnepanelen
Leveranciers, installateurs & montage
Witgoed
Leveranciers, installateurs & montage
Monteurs
Onderhoud, reparaties & APK
Infra
Grond, weg & waterbouw sector
ZZP'ers
Zelfstandigen in de bouw
MKB
Middelgrote en kleine bouwbedrijven
PROJECT INFORMATIE
Altijd en overal
binnen handbereik
Onze app is beschikbaar in de Apple Appstore en in de Google Playstore voor telefoon of tablet.
Download voor Android >
Download voor iOS >
Check onze oplossingen voor de afbouw
Projectmanagement software
Beheer al je projecten met de projectadministratie
software van Bouwportaal
software van Bouwportaal
Urenregistratie app
Registreer je werktijden, bekijk ze en factureer met de Bouwportaal urenregistratie app
CRM-software
Door de contactenmodule is het snel en eenvoudig om contacten te creëren, aan te passen en te beheren
ERP-software
Beheer al je projecten met de ERP-software van Bouwportaal. Snel, simpel en betaalbaar in te zetten.
Wet Kwaliteitsborging
De overheid wil de bouwsector beter reguleren via de Wet Kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb), waarbij rapportages worden gebruikt voor naleving.
Facturatie software
Factureer moeiteloos je uren, producten en inkoopfacturen aan klanten, direct gekoppeld aan je boekhoudprogramma.
Offerte software
Verstuur professionele offertes. Krijg inzicht in je offertest door middel van statussen en weet wat er in gebeurd.
