Wat is de beste werkbon app?

Waarom een werkbon app?

Je kent het vast wel. Je zoekt een papieren werkbon maar je kunt hem nergens vinden. Of je kunt het handschrift van je collega niet lezen. Dat kost je veel tijd en frustratie. Een rondslingerende werkbon zorgt vaak voor gemiste uren en vergeten materialen. Dat is natuurlijk zonde van je geld. Een digitale werkbon app lost dit probleem direct voor je op. Je vult alles netjes in via je telefoon en de administratie op kantoor heeft de gegevens direct binnen. In dit artikel vergelijken we de vijf beste apps voor jouw bedrijf. Zo kies je makkelijk het juiste systeem.

Waar let je op bij het kiezen van de bestewerkbon app?

Kijk eerst goed naar de wensen van jouw bedrijf. Ben je een zzp'er of stuur je twintig monteurs aan? Dat maakt een groot verschil in je keuze voor software. Een goede app moet in ieder geval heel makkelijk werken. Je mensen op de bouwplaats hebben geen tijd voor ingewikkelde menu's. Ze willen gewoon snel hun uren en materialen invullen. Daarnaast is een koppeling met je boekhouding erg handig. Zo hoef je gegevens niet twee keer in te typen. Hieronder vind je onze top 5 van dit moment.

De 5 beste werkbon apps op een rij

1. Bouwportaal

Bouwportaal is speciaal gemaakt voor bedrijven in de bouw. Onze software vervangt al je losse programma's. Je beheert je projecten van de allereerste offerte tot en met de laatste factuur. De werkbon is simpelweg een vast onderdeel van ons uitgebreide pakket.

Voordelen:

• Je hebt altijd de beschikking over alle modules voor één vaste prijs. Je betaalt een bedrag vanaf 45 euro per maand.
• Je monteurs vullen alles netjes in via de overzichtelijke app op hun telefoon.
• Je zet een afgeronde werkbon met één druk op de knop om in een duidelijke factuur.

Nadelen:

• Het is een compleet alles in één systeem voor je gehele projectadministratie. Zoek je echt puur en alleen een app voor uren? Dan is het mogelijk te uitgebreid voor je.

2. Simple-Simon

Simple-Simon is een hele bekende naam in de wereld van digitale werkbonnen. Ze richten zich vrijwel helemaal op het digitaliseren van je buitendienst. Het hart van het programma is een groot digitaal planbord. Vanaf dat bord stuur je de werkbonnen direct naar de telefoons van je monteurs.

Voordelen:

• Het programma is helemaal gefocust op de werkbon en de aansturing van je monteurs.
• Je koppelt het systeem makkelijk aan heel veel bekende en veelgebruikte boekhoudprogramma's.

Nadelen:

• Voor een complete projectadministratie en het maken van offertes heb je vaak nog andere software nodig.
• Je betaalt een vast bedrag per gebruiker per maand. Bij een groot team lopen de kosten daardoor erg snel op.

3. OutSmart

OutSmart helpt je met het vlot inplannen van taken en het afhandelen van de bonnen. Het is een erg populair systeem voor installateurs en servicebedrijven. Je plant je medewerkers eenvoudig in via een overzichtelijk planbord op je computer. De monteur ziet daarna direct zijn taken voor die dag op zijn telefoon.

Voordelen:

• De klant tekent de bon na afloop soepel en snel digitaal af op de tablet. Je hebt dus direct een geldig bewijs van het geleverde werk.
• De app werkt goed offline als je in een kelder zonder internet staat.

Nadelen:

• De schermen op kantoor bevatten soms wel heel veel verschillende informatie tegelijk.
• Dat vraagt om wat oefening en geduld. Nieuwe gebruikers moeten even de tijd nemen om alles te snappen.

4. Wappy

Wappy is een hele laagdrempelige en vooral simpele app voor vakmensen. Ze richten zich puur op het registreren van gewerkte uren en gebruikte spullen. Je maakt er snel en makkelijk digitale bonnen mee. Het is ideaal voor kleine klussenbedrijven die geen behoefte hebben aan zware software.

Voordelen:

• De app op de telefoon is heel schoon en eenvoudig in het gebruik.
• Ook werknemers die normaal niet heel handig zijn met telefoons snappen dit direct.

Nadelen:

• Het systeem mist de nodige diepgang voor de wat grotere en complexe projecten.
• Voor een uitgebreide facturatie en een complete projectplanning heb je vaak nog een ander pakket nodig.

5. Incontrol

Incontrol is eigenlijk een hele handige app voor allerlei soorten formulieren. Je kunt er bijvoorbeeld inspecties mee uitvoeren en dus ook je eigen werkbonnen mee bouwen. Je bepaalt helemaal zelf welke verplichte velden je monteur in de app moet invullen. Zo maak je een bon die precies bij jouw klussen past.

Voordelen:

• Je kunt je formulieren en werkbonnen helemaal naar je eigen smaak inrichten.
• Dit werkt in de praktijk heel goed voor uitgebreide checklisten en veiligheidscontroles op de bouwplaats.

Nadelen:

• Het nadeel is dat het niet speciaal is gemaakt voor vakmensen in de techniek.
• Je moet zelf best veel tijd steken in het bouwen van een goed formulier. Dat kost je in het begin best veel uren.

Werk direct volledig digitaal met Bouwportaal

Met Bouwportaal heb je geen losse apps meer nodig voor je uren registratie en je facturen. Je buitendienst opent de werkbon heel eenvoudig op hun eigen mobiel. Ze zien direct wat ze moeten doen en bij welke klant ze die dag moeten zijn. Na de klus vullen ze hun gewerkte uren netjes in. Ook voegen ze de verbruikte materialen snel toe aan het project. De klant zet daarna direct een handtekening op het scherm van de telefoon. Je hebt dus nooit meer onnodige discussie achteraf over de uitgevoerde werkzaamheden. Op kantoor zie je de afgeronde werkbon direct in het systeem verschijnen. Je controleert de ingevoerde gegevens en stuurt met één simpele druk op de knop de factuur naar de klant. Dat bespaart je wekelijks flink wat uren aan kantoorwerk.

Tijd om je papierwerk aan te pakken

Een goede werkbon app maakt je werkdag echt een heel stuk prettiger. Je hebt geen rondslingerende bonnetjes meer en facturen gaan veel sneller de deur uit. Kijk vooraf goed welk systeem het beste past bij de grootte van jouw bedrijf. Wil je zelf zien hoe eenvoudig een digitale werkbon werkt? Probeer de bedrijfssoftware van Bouwportaal dan nu veertien dagen gratis. Je zit na deze proefperiode nergens aan vast. Heb je liever dat we je even persoonlijk rondleiden in ons systeem? Neem gerust contact met ons op. Wij laten je graag via je eigen scherm zien hoe we je bedrijf verder helpen.