Wat is de beste software voor Hoveniers?

De top 5 beste software voor jouw hoveniersbedrijf

Als hovenier ben je het liefst buiten aan het werk. Je ontwerpt prachtige tuinen en je steekt je handen graag uit de mouwen. De administratie op kantoor is daarentegen vaak een flink blok aan je been. Na een lange dag in de buitenlucht wacht er nog een flinke stapel papierwerk op je. Je moet snel offertes maken, de uren van je personeel controleren en facturen de deur uit doen. Dat moet natuurlijk veel makkelijker kunnen. Gelukkig is er tegenwoordig genoeg keuze als het gaat om handige bedrijfssoftware. In dit artikel vergelijken we de vijf beste software voor hoveniers op een eerlijke manier. Zo kies je precies het pakket dat het beste bij jouw manier van werken past.

Waar let je op bij software voor je hoveniersbedrijf?

Voordat we de systemen vergelijken is het goed om naar je eigen bedrijf te kijken. Elk hoveniersbedrijf werkt namelijk net even anders. Een eenmanszaak heeft andere wensen dan een groot groenbedrijf met veel personeel. Bepaal dus eerst goed wat je echt nodig hebt. Kijk goed naar hoe je nu je materialen en uren registreert. Je wilt waarschijnlijk makkelijk de uren van je graafmachine of een specifieke tuinklus kunnen bijhouden. Ook het overzichtelijk offreren van beplanting en bestrating is vaak een harde eis voor een hovenier. Kies daarnaast altijd een pakket dat logisch aanvoelt en makkelijk in het gebruik is. Je personeel buiten in de regen moet er namelijk ook soepel mee kunnen werken. We zetten de populairste opties hieronder voor je op een rij.

1. Bouwportaal

Bouwportaal is een compleet en modern systeem voor vakmensen in de bouw en techniek. Het is een ideale oplossing voor hoveniers die alles vanuit één overzichtelijke plek willen regelen. Je hoeft niet meer te wisselen tussen verschillende programma's voor je uren en je facturen. Je gebruikt alles net zo makkelijk op kantoor als via de handige app op je telefoon.

Voordelen:

• Je betaalt een vast en eerlijk bedrag vanaf 45 euro per maand.
• Alle handige modules zitten altijd standaard in het pakket zonder extra kosten.
• Je hebt altijd toegang tot je projecten, offertes en facturen via de mobiele app.

Nadelen:

• Het systeem is breed gebouwd voor de hele bouwsector. Het heeft daardoor geen specifieke plantendatabase die je bij pure groensoftware soms wel ziet.

2. Hoveniersplanning

Zoals de naam (Hoveniersplanning) al duidelijk maakt is dit een programma dat zich volledig richt op de planning. Voor veel hoveniers is het inplannen van grote onderhoudsklussen een wekelijkse puzzel. Dit programma helpt je om je personeel en je materieel slim in te plannen voor al je tuinklussen. Het zorgt voor een stukje rust in je hoofd en op de werkvloer.

Voordelen:

• Het is helemaal gebouwd rondom het inplannen van klussen in de groensector.
• Je medewerkers zien in één oogopslag waar ze die dag moeten zijn en wat ze moeten doen.

Nadelen:

• Het is geen compleet boekhoudpakket of een uitgebreid administratiesysteem voor je kantoor.
• Voor het maken van ingewikkelde calculaties of facturen heb je vaak nog een ander programma nodig.

3. Infogroen.nl

Infogroen is een echte veteraan en een hele grote speler binnen de groenvoorziening. Het is een zeer uitgebreid pakket dat vooral door grote hoveniersbedrijven wordt gebruikt voor hun dagelijkse werk. Ze bieden software voor calculatie, werkvoorbereiding en de uiteindelijke uitvoering van grote projecten. Het is echt gemaakt voor de grote bedrijven in de markt.

Voordelen:

• Het systeem is enorm uitgebreid en bevat echt alles wat een groot groenbedrijf nodig heeft.
• Je kunt complexe groenprojecten met heel veel personeel en zwaar materieel tot in detail beheren.

Nadelen:

• Door de vele functies is het programma best ingewikkeld om snel te leren begrijpen.
• De kosten liggen behoorlijk hoog. Dit maakt het een stuk minder aantrekkelijk voor een zzp'er of klein mkb-bedrijf.

4. Simpul.nl

Simpul biedt een hele frisse en moderne kijk op bedrijfssoftware. Ze focussen zich sterk op ondernemers die zonder veel gedoe hun basisadministratie op orde willen hebben. Je kunt er makkelijk je klanten in beheren en snel een simpele prijsopgave maken. Het is een laagdrempelig systeem zonder onnodige toeters en bellen.

Voordelen:

• Het programma is ontzettend gebruiksvriendelijk en je klikt er heel makkelijk doorheen.
• Het is een perfecte tool voor de startende ondernemer die snel professionele offertes wil maken.

Nadelen:

• Als je hoveniersbedrijf groeit, mis je soms de diepgang voor een complexe projectregistratie.
• Het mist vaak specifieke functionaliteiten voor de aansturing van grote teams buiten op de werkplek.

5. Hero Software

Hero Software is een pakket dat zich richt op allerlei verschillende ambachtelijke beroepen in de techniek en bouw. Het helpt vakmensen om voorgoed af te rekenen met rondslingerende papieren werkbonnen en losse briefjes. Je kunt er je projecten in aanmaken en je planning digitaal in bijhouden. Het is een grote Duitse speler die nu ook op de Nederlandse markt actief is.

Voordelen:

• Het is een brede oplossing in de cloud die goed helpt bij de digitalisering van je kantoor.
• Je kunt makkelijk communiceren met je team op de werkvloer via de handige app.

Nadelen:

• Omdat het voor heel veel branches is gemaakt, mist het soms de specifieke aansluiting bij de Nederlandse hovenier.
• Het programma heeft behoorlijk veel instellingen en menu's. Je moet dus echt even de tijd nemen om het goed in te richten.

Maak je werk makkelijker met de modules van Bouwportaal

Als eigenaar van een hoveniersbedrijf wil je overzicht en rust in je hoofd. Je zit er echt niet op te wachten om constant te wisselen tussen Excel, een app voor uren en een los facturatieprogramma. Met Bouwportaal werk je digitaal en beheer je alles veilig in één simpel systeem. Sta je bij een klant in de tuin voor een mooie nieuwe klus? Je maakt direct een opname en een project aan op je telefoon. Vervolgens verstuuur je via de app snel een professionele offerte die de klant digitaal kan ondertekenen. Zo ziet de klant direct waar hij aan toe is en kun jij vlot aan de slag.

Tijdens de aanleg of het onderhoud van de tuin boeken je medewerkers eenvoudig hun uren via de app. Ook de gebruikte producten en materialen voeg je makkelijk toe aan het project. Na de oplevering rolt de factuur er zo uit en ben je direct helemaal klaar met je administratie.

Klaar voor een efficiënte projectadministratie?

Het kiezen van de juiste software bespaart je wekelijks uren aan saai kantoorwerk. Bedenk van tevoren goed welke functies voor jouw bedrijf echt belangrijk zijn in de praktijk. Zoek een pakket dat logisch werkt en probleemloos met jouw bedrijf mee kan groeien. Wil je zelf ervaren hoeveel tijd en geld je kunt besparen met ons systeem? Probeer Bouwportaal dan nu 14 dagen helemaal gratis. Heb je vragen of wil je graag een demo? Neem gerust contact met ons op! Onze experts laten je graag zien hoe onze software jouw hoveniersbedrijf verder helpt.