Tips

Wat is de beste projectadministratie software in 2025 (bouw)?

8 minuten

Bij het runnen van projecten, groot of klein, kan goede software een wereld van verschil maken. Of je nu een kleine aannemer bent, een zzp’er, of een groot bouwbedrijf runt, de juiste tool maakt het beheren van offertes, urenregistratie en planning veel makkelijker. Na grondig onderzoek presenteren we hieronder onze top 10 projectadministratiesoftware voor 2025,, met uitgebreide en menselijke reviews per software.

Wat is de beste projectadministratie software in 2025 (bouw)?

Bij het runnen van projecten, groot of klein, kan goede software een wereld van verschil maken. Of je nu een kleine aannemer bent, een zzp’er, of een groot bouwbedrijf runt, de juiste tool maakt het beheren van offertes, urenregistratie en planning veel makkelijker. Na grondig onderzoek presenteren we hieronder onze top 10 projectadministratiesoftware voor 2025,, met uitgebreide en menselijke reviews per software.

1. Bouwportaal

Bouwportaal is dé specialist als het gaat om projectbeheer in de bouw. Dit platform is ontworpen met bouwbedrijven in gedachten, wat je terugziet in de functies: offertes maken, facturen sturen en urenregistratie zijn super simpel. Omdat het volledig cloudgebaseerd is, kun je overal werken, of dat nu op kantoor is of op een bouwplaats.

Het gebruiksgemak is waar Bouwportaal echt in uitblinkt. Voor kleine en middelgrote bedrijven die niet met ingewikkelde systemen willen werken, is dit een uitkomst. Het doet precies wat je nodig hebt zonder dat je wekenlang hoeft uit te zoeken hoe het werkt.

Voordelen:

  • Speciaal gemaakt voor bouwbedrijven: alles wat je nodig hebt, zit erin.
  • Cloudopslag: ideaal voor teams die op verschillende plekken werken.
  • Simpele, intuïtieve interface.

Nadelen:

  • Minder geschikt als je buiten de bouwsector of maakindustrie werkt.
  • Beperkte integraties met andere systemen zoals boekhoudsoftware.

2. DEDDO

DEDDO is een veelzijdig platform dat draait om teamwork. Het combineert tools voor taakbeheer, real-time updates en rapportages, waardoor je altijd weet hoe je project ervoor staat. Dit maakt het ideaal voor bedrijven die projecten echt samen willen aanpakken. De focus op samenwerking. Of je nu met een klein team werkt of meerdere afdelingen, DEDDO zorgt dat iedereen op één lijn zit. Met duidelijke rapportages zie je bovendien in één oogopslag wat goed gaat en wat aandacht nodig heeft.

Voordelen:

  • Uitstekend voor teams die samenwerken aan complexe projecten.
  • Betaalbaar, zeker voor kleinere bedrijven.
  • Duidelijke rapportages voor betere beslissingen.

Nadelen:

  • De interface kan in het begin wat overweldigend zijn.
  • Ondersteuning laat soms op zich wachten.

3. Exact Bouw

Exact Bouw is al jaren een gevestigde naam in de bouwsoftware. Dit platform combineert financiële administratie met bouwspecifieke tools zoals kostenbewaking, medewerkersplanning en projectoverzicht. Ideaal voor bedrijven die hun processen strak willen organiseren.Exact Bouw blinkt uit in financiële functies. Het maakt niet uit of je een klein of groot bedrijf runt; je krijgt grip op je budget, offertes en betalingen. Daarnaast integreert het perfect met andere Exact-producten, wat handig is als je al bekend bent met hun systemen.

Voordelen:

  • Geweldige financiële tools, zoals facturatie en kostenbeheer.
  • Naadloze integraties met andere Exact-producten.
  • Geschikt voor zowel kleine als grote bedrijven.

Nadelen:

  • De software is vrij prijzig in vergelijking met anderen.
  • De implementatie kost tijd en moeite.

4. Admicom Vakware

Admicom Vakware is de specialist voor vakbedrijven. Schilders, loodgieters, stukadoors en installateurs kunnen rekenen op een tool die specifiek is afgestemd op hun werkprocessen. Of je nu calculaties maakt of je planning bijhoudt, alles is eenvoudig in te stellen.Wat maakt het zo goed?
De focus op nichemarkten. Veel software is breed opgezet, maar Admicom Vakware weet precies wat vakbedrijven nodig hebben. Het is makkelijk te gebruiken en sluit perfect aan bij de praktijk.

Voordelen:

  • Gericht op vakbedrijven, met functies die precies passen bij hun behoeften.
  • Gebruiksvriendelijk, dus weinig training nodig.
  • Uitstekende ondersteuning als je vragen hebt.

Nadelen:

  • Minder geschikt voor grote bedrijven met complexe projecten.
  • Beperkt in uitbreidbaarheid buiten de nichemarkten.

5. AFAS

AFAS is een alles-in-één oplossing die projectbeheer combineert met HR, financieel beheer en meer. Het is flexibel, schaalbaar en geschikt voor uiteenlopende sectoren. Grotere bedrijven kunnen hiermee veel processen automatiseren.De voordelen van AFAS? AFAS kan bijna alles. Van salarisadministratie tot projectbeheer. Vooral bedrijven die meer dan alleen projectadministratie nodig hebben, halen hier veel waarde uit.

Voordelen:

  • Brede functionaliteit: van HRM tot financieel beheer.
  • Sterk in het automatiseren van processen.
  • Geschikt voor grotere bedrijven die alles onder één dak willen.

Nadelen:

  • Prijzig, vooral voor kleinere bedrijven.
  • Kan overweldigend zijn door de vele functies.

6. Bouwmakers

Bouwmakers richt zich op eenvoud en betaalbaarheid. Het biedt functies zoals urenregistratie, facturatie en planning, zonder onnodige poespas. Dit maakt het ideaal voor kleinere bouwbedrijven.Bouwmakers proffileert zich als een eenvoudige sofwar die doet wat het moet doen. Het is makkelijk in gebruik en doet precies wat je nodig hebt. Geen ingewikkelde tools of lange implementatietrajecten, maar gewoon direct aan de slag.

Voordelen:

  • Toegankelijk en betaalbaar.
  • Ideaal voor bedrijven zonder technische kennis.
  • Snel op te zetten en makkelijk in gebruik.

Nadelen:

  • Mist geavanceerde functies voor grotere projecten.
  • Minder integraties met andere software.

7. Bouwinfosys

Bouwinfosys is ideaal voor bedrijven die complexe projecten combineren met voorraadbeheer. Het biedt functies voor materiaalkosten, planning en integratie met boekhoudsoftware. De kracht ligt in de combinatie van projectmanagement en kostenbeheer. Vooral bedrijven die veel werken met voorraad en materiaalkosten vinden hier hun perfecte match.

Voordelen:

  • Uitstekend in voorraad- en kostenbeheer.
  • Duidelijke rapportages voor real-time inzicht.
  • Goede integraties met boekhoudsoftware.

Nadelen:

  • Minder geschikt voor mobiele apparaten.
  • Hogere kosten voor kleine bedrijven.

8. 4PS

4PS is een van de meest geavanceerde tools in deze lijst. Het biedt alles wat je nodig hebt voor grote, complexe bouwprojecten, inclusief risicobeheer en uitgebreide planning. De integraties met Microsoft-software zoals Excel en Teams maken het werken met 4PS heel handig, vooral voor grote teams. Het is krachtig en geschikt voor bedrijven die met complexe projecten werken.

Voordelen:

  • Robuuste functies voor risicobeheer en planning.
  • Uitstekende integraties met Microsoft.
  • Zeer geschikt voor grote bouwprojecten.

Nadelen:

  • Hoge kosten.
  • Vereist een langere inwerktijd.

9. Rompslomp

Rompslomp is een eenvoudige, betaalbare oplossing voor zzp’ers en kleine ondernemers. Het biedt alles wat je nodig hebt om je administratie bij te houden, zonder ingewikkeld gedoe. De eenvoud maakt dat Rompslomp in deze top 10 staat. Rompslomp is ideaal voor zelfstandigen die geen tijd of zin hebben om met ingewikkelde systemen te werken. Ideaal voor ZZP’ers in de bouw of maakindustrie.

Voordelen:

  • Betaalbaar en makkelijk te gebruiken.
  • Basisfunctionaliteiten zoals btw-aangifte en facturatie.
  • Perfect voor zelfstandigen.

Nadelen:

  • Beperkt in geavanceerde functies.
  • Niet geschikt voor grotere bedrijven of teams.

10. Woub

Woub is speciaal ontworpen voor start-ups en kleine bedrijven. Het biedt een toegankelijke manier om projecten en taken te beheren, zonder dat je technische kennis nodig hebt.Waarom staat Woub in deze top 10? De focus op eenvoud en betaalbaarheid. Voor kleine bedrijven die net starten, is dit een handige tool om alles georganiseerd te houden.

Voordelen:

  • Betaalbaar en makkelijk te gebruiken.
  • Snel te implementeren zonder gedoe.
  • Ideaal voor beginners.

Nadelen:

  • Beperkt in functionaliteiten.
  • Niet geschikt voor complexe projecten.

Vergelijken en kiezen

Een goede projectadministratiesoftware kan het verschil maken in efficiëntie en organisatie binnen uw bedrijf. Met zoveel opties op de markt is het belangrijk om een keuze te maken die niet alleen binnen uw budget past, maar ook aansluit bij uw specifieke behoeften. In onderstaande tabel vindt u een overzicht van de top 10 projectadministratiesoftware van 2025. Deze vergelijking bevat informatie over prijzen, kernfunctionaliteiten en voor welk type bedrijf de software het meest geschikt is. Dit maakt het makkelijker om een weloverwogen beslissing te nemen en de software te kiezen die bij uw organisatie past.

Software Prijs (per maand) Meest geschikt voor
Bouwportaal Vanaf €45 p.m. + €5 per gebruiker Kleine en middelgrote bouwbedrijven.
DEDDO Deddo €12,50 / Deddo Plus €17,50 Bedrijven die op zoek zijn naar eenvoudige, betaalbare samenwerkingstools.
Exact Bouw Essentials: €115 / Plus: €199 / Professional: €309 Middelgrote tot grote bouwbedrijven met een focus op financiële controle en procesintegratie.
Admicom Vakware Prijs op aanvraag Nichebedrijven zoals installateurs, schilders, stukadoors en loodgieters.
AFAS Prijs op aanvraag Grotere bedrijven die op zoek zijn naar een uitgebreide ERP-oplossing met projectadministratie.
Bouwmakers Vanaf €30,- p.m. per gebruiker Kleine bouwbedrijven met eenvoudige projectbehoeften.
Bouwinfosys Prijsinformatie niet beschikbaar Bedrijven die werken met complexe voorraadbehoeften of materiaalkostenbeheer.
4PS Prijs op aanvraag Grote bouwbedrijven met complexe projecten en behoefte aan integraties met Microsoft-tools.
Rompslomp Vanaf €5 Zzp’ers en kleine ondernemers die een eenvoudige administratie-oplossing zoeken.
Woub €23,- / p.m. per gebruiker Start-ups en kleine bedrijven die net beginnen met projectbeheer.

Conclusie

Deze top 10 geeft een breed overzicht van de beste projectadministratiesoftware in 2025. Elk pakket in deze lijst heeft unieke sterke punten, waardoor je eenvoudig een keuze kunt maken die past bij jouw bedrijfsbehoeften. Bouwportaal staat bovenaan vanwege de specifieke focus op de bouwsector, maar alternatieven zoals DEDDO en Exact Bouw bieden sterke concurrerende opties.

Gerelateerde artikelen

Check gerelateerde artikelen!