Slecht weer in de bouw: zo registreer je uren bij uitval

Het staat 's ochtends in de planning, maar tegen tienen besluit je dat het niet verantwoord is om verder te gaan. Regen, wind, vorst of een combinatie van alles. De klus gaat niet door. Wat doe je dan met de uren van je medewerkers? Hoe verwerk je dat in je administratie, en wie draait er eigenlijk op voor de kosten? In dit artikel leggen we uit hoe je uren correct bijhoudt bij slecht weer en uitval, zodat je administratie klopt en je niet onnodig omzet misloopt.

Wat telt als slecht weer in de bouw?

Niet elke regenbui geeft recht op uitval. In de bouw en de cao voor de bouwnijverheid zijn er specifieke omstandigheden die als slecht weer worden aangemerkt. Denk aan aanhoudende regen waardoor werken op hoogte of met bepaalde materialen onveilig wordt, vriezend weer waarbij beton of lijmwerk niet kan harden, of storm die werken met kranen of op steigers onmogelijk maakt.

De grens is niet altijd scherp. Een dakdekker kan bij lichte regen niet werken, een stratenmaker bij dezelfde regen soms wel. Het is dus altijd een combinatie van weersomstandigheden en de aard van het werk. Leg daarom altijd vast waarom je besluit te stoppen, niet alleen dat je gestopt bent.

Wat zegt de cao over uren bij slecht weer?

Onder de cao voor de Bouwnijverheid hebben medewerkers recht op doorbetaling van uren als het werk stilvalt door slecht weer, mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan. Dit heet de slechtweerregeling. De medewerker moet beschikbaar zijn gebleven voor werk en het werk moet daadwerkelijk onmogelijk zijn gemaakt door de weersomstandigheden.

Hoe lang je moet doorbetalen en of je aanspraak kunt maken op een uitkering via het Sociaal Fonds Bouwnijverheid (SFB), hangt af van je cao-versie en de duur van de uitval. Laat je hierover adviseren door je werkgeversorganisatie of een salarisadministrateur die bekend is met de bouw-cao. De basisregel is: de uren zijn gemaakt, ook al is er niet gewerkt, en ze moeten dus worden geregistreerd.

Hoe registreer je uren bij uitval?

Dit is waar het in de praktijk vaak misgaat. Een medewerker staat om half acht klaar, het werk valt om tien uur uit door regen, en aan het einde van de dag weet niemand meer precies hoeveel uur er is gewerkt en hoeveel er is uitgevallen. Goede urenregistratie bij uitval werkt als volgt. Je noteert de geplande start- en eindtijd van de dag. Vervolgens registreer je het aantal gewerkte uren tot het moment van uitval, en daarna apart de uitgevallen uren met de reden. Die reden is belangrijk: niet "slecht weer", maar zo specifiek mogelijk, zoals "werk gestaakt om 10:15 vanwege aanhoudende regen, werken op steiger onveilig".

In een digitale urenregistratie maak je hiervoor een apart urentype aan, bijvoorbeeld "uitval slecht weer" of "wachttijd". Zo zie je in je projectoverzicht direct het verschil tussen productieve uren en niet-productieve uren. Twijfel je over wat je wel en niet moet registreren? Lees dan ook ons artikel over werktijd of reistijd registreren, want dezelfde principes gelden voor uitvaluren.

Wie betaalt de uitgevallen uren?

Dat hangt af van de situatie. Als de uitval valt onder de slechtweerregeling van de cao, kun je als werkgever mogelijk aanspraak maken op een uitkering via het Sociaal Fonds Bouwnijverheid. Die uitkering vergoedt een deel van de loonkosten voor de uitgevallen uren.

Is de uitval niet het gevolg van weer maar van andere omstandigheden, zoals een opdrachtgever die te laat heeft opgeleverd, materialen die niet op tijd zijn geleverd of een andere oorzaak buiten jouw schuld? Dan kun je de uitgevallen uren mogelijk in rekening brengen bij je opdrachtgever als stilstandskosten. Dat lukt alleen als je kunt aantonen dat jouw mensen er klaarstonden en de uitval buiten jouw invloedssfeer lag. Correcte urenregistratie is dan je bewijs.

Wat als een klus helemaal niet doorgaat?

Soms gaat een geplande klus al voor aanvang niet door. De opdrachtgever annuleert, het materiaal komt niet, of de situatie op locatie is onveilig. In dat geval zijn er geen gewerkte uren, maar zijn je medewerkers mogelijk wel ingepland en beschikbaar geweest.

Leg ook dit vast. Registreer de uren als beschikbaarheid of geplande uren, noteer de reden van annulering en wie daarvoor verantwoordelijk is. Dit is niet alleen nuttig voor je eigen inzicht, maar ook als je later een claim wilt indienen of een discussie krijgt over wie de kosten draagt.

In Bouwportaal kun je per medewerker en per project bijhouden wat er gepland stond en wat er uiteindelijk is geboekt. Zo zie je direct aan het einde van de week waar productieve uren zijn omgezet in uitval en wat dat heeft gekost.

Hoe voorkom je discussie achteraf?

De meeste discussies over uitgevallen uren ontstaan omdat er niets is vastgelegd op het moment zelf. Je kunt achteraf moeilijk bewijzen dat het om 10:15 te hard regende als je dat niet hebt genoteerd.

Een paar praktische gewoontes helpen: laat medewerkers hun uren dagelijks registreren, ook op dagen dat er weinig of niets is gedaan. Zorg dat de reden van uitval altijd wordt ingevuld. Maak een foto van de situatie als de weersomstandigheden extreem zijn. En zorg dat je projectadministratie zo is ingericht dat uitvaluren apart zichtbaar zijn, los van de gewerkte uren.

Wil je meer grip op je projectkosten? Lees dan ook ons artikel over urenregistratie en winstgevendheid in de bouw.

Kort samengevat

Uitval door slecht weer kost geld, maar slordig bijgehouden uren kosten je nog meer. Registreer altijd wat er gepland stond, hoeveel er is gewerkt, wanneer de uitval begon en waarom. Zo heb je de onderbouwing voor je cao-aanvraag, je stilstandsclaim of gewoon je eigen projectanalyse. Een digitale urenregistratie maakt dat een stuk eenvoudiger dan een stapel papieren bonnen aan het einde van de week. Probeer Bouwportaal 14 dagen gratis. Geen creditcard nodig, gewoon direct aan de slag!