De beste urenregistratie app van 2025? Bekijk onze top 10!

In dit artikel zetten we de 10 beste urenregistratie apps van 2025 op een rij. Voor elke app geven we een korte onderbouwing waarom die in de lijst staat, wat de plus- en minpunten zijn en wat je ongeveer kwijt bent qua kosten. Zo kies jij de app die het beste past bij jouw manier van werken.

Waarom een urenregistratie app gebruiken?

Urenregistratie. Het klinkt saai, maar het is wél de ruggengraat van je bedrijf. Of je nu zzp’er bent, met een klein team werkt of je projecten strak wilt managen: uren bijhouden geeft je grip op je tijd, je facturatie en je winst. In sommige gevallen is het zelfs verplicht. Denk aan het urencriterium voor de zelfstandigenaftrek: je moet kunnen aantonen dat je minimaal 1.225 uur per jaar aan je bedrijf werkt. Maar ook voor je eigen overzicht, je planning en het vertrouwen van je klanten is een goede urenregistratie goud waard. Gelukkig hoef je dat niet meer in Excel of op losse briefjes te doen. Er zijn tegenwoordig talloze slimme urenregistratie apps waarmee je je uren makkelijk bijhoudt, vanaf je mobiel of laptop.

Een overzicht van onze top 10 urenregistratie apps

1. Bouwportaal
2. Time Chimp
3. Simple Simon
4. Gekko
5. Gripp
6. Werktijden.nl
7. Yoobi
8. RompSlomp
9. Outsmart
10. Simplicate

1. Bouwportaal

Bouwportaal is zonder twijfel de beste keuze voor zzp’ers en bedrijven in de bouwsector. Deze app sluit perfect aan op hoe er in de bouw écht gewerkt wordt. Denk aan wisselende locaties, snel schakelen tussen klussen en weinig tijd voor ingewikkelde administratie. De kracht van Bouwportaal zit in de eenvoud en de praktijkgerichte aanpak. Je registreert je uren snel en makkelijk per project, medewerker of klus. Dat doe je gewoon op je mobiel of tablet, terwijl je nog op locatie bent. Vervolgens koppel je die uren direct aan je personeelsplanning en facturatie. Alles komt samen in één systeem, zodat je nooit meer hoeft te schakelen tussen losse tools of Excel-bestanden.

Bouwportaal is speciaal ontwikkeld voor de bouw. Geen overbodige functies, maar precies wat je nodig hebt om je administratie op orde te houden. Zonder gedoe, zonder omwegen. Gewoon goed geregeld.

‍

Pluspunten:
✓ Ontwikkeld voor de bouw
✓ Uren, planning en facturatie geïntegreerd
✓ Duidelijke mobiele app voor onderweg
✓ Nederlands platform met support

Minpunten:
- Minder geschikt voor bedrijven buiten de bouw
- Geen gratis versie (wel gratis proefperiode beschikbaar)

Prijsindicatie:

‍Vanaf €45,- per maand heb je toegang tot alle modules, je betaalt dus één vaste prijs.
Wil je meer gebruikers toevoegen? Dat kost slechts €5,- per gebruiker per maand.

2. TimeChimp

TimeChimp is een bekende speler in de wereld van urenregistratie. De app is breed inzetbaar. Je houdt niet alleen uren bij, maar ook kilometers, onkosten en verlof. Je koppelt het eenvoudig aan tools zoals Exact, Moneybird of je boekhoudpakket. Voor zowel freelancers als teams is TimeChimp een toegankelijke en veelzijdige oplossing.

Pluspunten:
✓ Alles-in-één: uren, ritten, onkosten
✓ Mooie koppelingen met externe software
✓ Gebruiksvriendelijke interface

Minpunten:
- Minder branchegericht
- Sommige functies zitten in hogere pakketten

Prijs Timechimp app

Er zijn erg veel verschillende opties, waardoor de kosten hoog kunnen oplopen.
Maar voor een simpele urenregistratie oplossing, beginnen de prijzen vanaf €11,- per gebruiker per maand.

3. Simple Simon

Ben je actief als werknemer of werkgever bij een installatie-, service- of onderhoudsbedrijf? Dan is dit wellicht een goede optie voor jou. Simple Simon is een app die uitblinkt in werkbonnenbeheer. Je kunt werkbonnen digitaal aanmaken, koppelen aan uren en direct doorzetten naar de administratie. Superhandig voor monteurs, installateurs en bouwbedrijven die met veel losse opdrachten werken. Het systeem is visueel en makkelijk in gebruik. Ook voor wie niet zo van digitale tools houdt.

Pluspunten:
✓ Werkbon en urenregistratie in één
✓ Heldere dashboards
✓ Geschikt voor onderweg

Minpunten:
- Minder gericht op projectmatig werk
- Prijzig bij meerdere gebruikers

Prijs Simple Simo

De prijzen van Simple Simon zijn transparant en duidelijk: €27,50 per gebruiker per maand.
Maar let op: Wil je integraties toevoegen dan betaal je €330,- per jaar voor onderhoud (1^e jaar gratis).

4. Gekko

Gekko is een eenvoudige, gratis boekhoudingstool waarin je ook je uren kunt bijhouden. De app is vooral geschikt voor zzp’ers en freelancers. Geen poespas, maar gewoon: werk invoeren, tijd erbij zetten en klaar. Perfect als je net gestart bent of een simpele oplossing zoekt zonder direct een betaalde tool aan te schaffen.

Pluspunten:
✓ Gratis in basisversie
✓ Gebruiksvriendelijk
✓ Ook geschikt voor kilometers en facturen

Minpunten:
- Beperkte functies voor grotere bedrijven
- Rapportages zijn basic

Prijsindicatie

Er is een gratis versie beschikbaar, maar deze is wel erg beperkt. Wil je meer mogelijkheden en gewoon lekker aan het werk met deze software, dan betaal je €12,- per maand.

5. Gripp

Gripp is eigenlijk meer dan alleen een urenregistratie app. Het is een platform dat bedrijven ondersteunt in projectbeheer, sales, CRM, planning én facturatie. Van het eerste klantcontact en het versturen van een offerte, tot aan de uiteindelijke factuur. Juist voor organisaties waar meerdere mensen samenwerken (denk aan teams met projectleiders, planners en administratief medewerkers) biedt Gripp overzicht en structuur. Zo zie je in één oogopslag wie waarmee bezig is, hoeveel uren er al gedraaid zijn op een project en wat er nog gefactureerd moet worden.

Voor bedrijven die puur op zoek zijn naar een eenvoudige tool om uren bij te houden, kan Gripp misschien wat uitgebreid aanvoelen. Maar voor ingenieursbureaus, architecten, adviesbureaus en technische dienstverleners is Gripp een mooie optie. Zeker als je veel projecten tegelijk draait en nauwkeurige rapportages nodig hebt.

Pluspunten:
✓ Zeer uitgebreid
✓ Duidelijke rapportages
✓ Fijn voor teams

Minpunten:
- Minder geschikt voor bouwbedrijven
- Hogere leercurve

Prijzen

De prijzen van Gripp zijn vrij variabel. Ze hangen af van of je maandelijks of jaarlijks betaalt, én van het aantal gebruikers (je start vanaf minimaal drie gebruikers). De goedkoopste optie voor drie personen is €153 per maand (Gripp Starter) en kan oplopen tot €249 per maand, afhankelijk van het gekozen pakket.

Gripp is daarmee wat duurder dan veel andere software in deze lijst. Daar staat tegenover dat je met deze tool ook meer mogelijkheden krijgt, zoals uitgebreide projectrapportages, CRM en salesbeheer.

6. Werktijden.nl

Werktijden.nl is een eenvoudige tool die precies doet wat je ervan verwacht: het plannen van diensten en het bijhouden van gewerkte uren. De software is vooral handig als je met meerdere medewerkers werkt en behoefte hebt aan een duidelijk rooster. Voor timmerbedrijven, schilderteams of aannemers met personeel biedt Werktijden.nl een overzichtelijke manier om werkuren te plannen, wijzigingen door te voeren en medewerkers automatisch op de hoogte te stellen van hun werktijden. Geen overbodige functies, maar een praktische oplossing voor het dagelijks plannen van mensen op verschillende projecten of locaties.

Pluspunten:
✓ Gemakkelijk in gebruik
✓ Notificaties bij roosterwijzigingen
✓ Betaalbaar voor kleine teams

Minpunten:
- Geen facturatie of boekhouding
- Minder geschikt voor zzp’ers

Prijs van deze urenregistratie app

Bij Werktijden.nl betaal je €25,- per maand aan vaste kosten en daarna €4,50 per medewerker/gebruiker. Je kunt besparen door jaarlijks te betalen.
Dit maakt deze urenregistratie app een betaalbare keuze.

7. Yoobi

Yoobi is een Nederlands softwarepakket dat verder gaat dan alleen een urenregistratie app. Je kunt er ook verlof mee beheren, je klantgegevens bijhouden (CRM) en direct facturen versturen. Het systeem is overzichtelijk opgebouwd, waardoor je er snel mee aan de slag kunt.

Wat Yoobi vooral sterk maakt, is dat het meegroeit met je bedrijf. Je kunt namelijk eenvoudig extra functies activeren zodra je ze nodig hebt. Denk aan projecten beheren, rapportages draaien of automatische herinneringen versturen. Door de combinatie van functionaliteit en Nederlandse ondersteuning is Yoobi een fijne keuze voor dienstverleners, bureaus en kleine mkb-bedrijven die hun administratie op één plek willen regelen.

Pluspunten:
✓ Compleet systeem
✓ Beschikbaar als app en desktop
✓ Nederlandse support

Minpunten:
- Niet specifiek voor de bouw
- Sommige functies alleen in duurdere pakketten

Prijsindicatie

Yoobi biedt drie prijsmodellen, afgestemd op de grootte van je organisatie. Voor freelancers en zelfstandigen is er het Professional-pakket, dat start vanaf €5,06 per maand. Werk je met een klein team tot 25 medewerkers? Dan is het Team-pakket geschikt, vanaf €25,31 per maand. Grotere organisaties met meer dan 25 medewerkers kiezen voor het Corporate-pakket, dat begint bij €107,81 per maand. Elk pakket is uitbreidbaar met extra modules, afhankelijk van je wensen.

Yoobi is dus in de basis betaalbaar, maar kan duurder uitvallen afhankelijk van de functies die je nodig hebt.

8. Rompslomp

Rompslomp is een populaire keuze onder zzp’ers die hun administratie zelf doen. Urenregistratie is onderdeel van het pakket, net als offertes, facturen en btw-aangiftes. Eenvoudig, betaalbaar en goed te overzien.

Pluspunten:
✓ Alles-in-één voor zzp
✓ Eenvoudig in gebruik
✓ Betaalbaar

Minpunten:
- Niet gericht op teams
- Minder geschikt voor grotere projecten

Prijs van rompslomp voor urenregistratie

‍Rompslomp is betaalbaar en een mooie optie voor met name ZZP'ers. Voor €7,50 per maand heb je al het Puur Factuur-pakket, ideaal als je vooral wilt factureren en uren bijhouden. Het Basic-pakket (€12,50) is prima voor zzp’ers die zelf hun boekhouding willen doen, met extra functies zoals bankkoppeling. Wil je automatiseren? Dan is het Professional-pakket (€25) een nette prijs voor wat je ervoor krijgt. Vooral voor zelfstandigen die overzicht én eenvoud zoeken is dit een slimme keuze.

9. Outsmart

Outsmart is gemaakt voor bedrijven met mensen in de buitendienst. Denk aan installatiebedrijven of servicebedrijven met werkbonnen en routes. Urenregistratie is onderdeel van een compleet serviceplatform.

Pluspunten:
✓ Werkbonnen, routes en uren in één
✓ Geschikt voor technische sector
✓ App voor onderweg

Minpunten:
- Minder geschikt voor zzp’ers
- Prijs niet transparant

Prijsindicatie

De prijs van OutSmart is erg variabel en hangt af van verschillende factoren, zoals extra gebruikers en functionaliteiten. Via de website van OutSmart kun je met een calculator berekenen hoeveel je per maand kwijt bent. De prijzen beginnen vanaf €13,50 per maand, maar kunnen oplopen tot honderden euro’s per maand.

10. Simplicate

Simplicate is strak, professioneel en zeer geschikt voor bedrijven die meerdere projecten tegelijk draaien. Urenregistratie, CRM, facturatie en projectbewaking zitten allemaal in één platform. Iets minder gericht op de bouw, maar een krachtig alternatief voor wie méér wil dan alleen uren bijhouden.

Pluspunten:
✓ Prachtige interface
✓ Krachtige rapportages
✓ Zeer compleet

Minpunten:
- Minder geschikt voor kleine bedrijven
- Wat hogere instapprijs

Prijsindicatie

‍De prijzen van Simplicate liggen aan de hogere kant. Het instappakket begint vanaf €25 per gebruiker per maand, met een minimale afname van vijf gebruikers. Simplicate is daarmee vooral bedoeld voor middelgrote tot grotere bedrijven.

Vergelijkingstabel beste urenregistratie apps van 2025

In onderstaand overzicht zie je in één oogopslag voor wie elke tool geschikt is én wat het ongeveer kost. Handig als je snel wilt bepalen welke app aansluit bij jouw manier van werken.

Kies de app die bij je past

Urenregistratie is misschien niet het leukste onderdeel van je werk, maar het is wel belangrijk. Met de juiste app bespaar je tijd en krijg je grip op je winst. Werk je in de bouw? Dan is Bouwportaal de meest logische keuze. Het is speciaal ontwikkeld voor de praktijk op de bouwplaats. Geen onnodige functies, maar precies wat je nodig hebt. Benieuwd hoe eenvoudig het werkt? Probeer Bouwportaal nu 14 dagen gratis met vrijblijvende proefperiode!